FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 5 mois

Assistant de direction DRAFPIC (F/H) 75005

Rectorat de Paris (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Paris

Localisation

47 rue des Ecoles 75005 PARIS (75)

Temps de travail

Complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Expérience

Débutant

Publication

29 janvier 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le poste d’assistant de direction DRAFPIC vient en renforcement et en complémentarité d’une équipe déjà constituée de deux assistantes au sein du secrétariat général, une assistante de direction du secrétaire général et une assistante de direction DRAIO, il nécessite polyvalence, sens de l’organisation et goût pour le travail en équipe. Missions et activités : · Assurer tous les niveaux de communication interne et externe et garantir la transmission de l’information en interface avec les services de la région académique et des trois académies (via la gestion de la plateforme RESANA). - Prise en charge de l’accueil téléphonique, de la gestion de l’agenda du délégué régional à la formation professionnelle initiale et continue, et de la DRAFPIC adjointe en charge de la relation école-entreprise, organisation et suivi des réunions, gestion du courrier arrivée/départ et des différentes notes, suivi des parapheurs. - Participer à la constitution des dossiers préparatoires aux réunions, préparation des ordres du jour des réunions de bureau, rédaction et diffusion des compte rendus. - Assurer des points agendas hebdomadaires en lien avec les assistant(e)s des autres académies. - Prise en charge de l’organisation des déplacements du DRAFPIC et de la DRAFPIC adjointe en charge de la relation école-entreprise. - Saisir, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers, rapports, présentation…). - Réalisation de mailing. - Assurer la gestion des demandes de réservation des salles. - Organiser en lien avec les services compétents les réunions et séminaires régionaux. - Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations. - Mettre en place et actualiser les documents de suivi d’activité (chrono courriers, tableaux de coordonnées…).

Profil attendu

Connaissances théoriques · Connaissance de l’environnement institutionnel (ministère, collectivités territoriales, éducation nationale) - Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat - Bonnes capacités rédactionnelles - Très bonne maîtrise des outils bureautiques - Savoir situer le niveau de responsabilité des principaux acteurs Savoir-faire opérationnel - Excellente expression orale et rédactionnelle - Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique…) - Analyse et gestion des demandes d’information Capacités d’organisation, polyvalence · Aptitude à travailler en équipe - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir rendre compte - Communiquer et faire preuve de pédagogie - Mettre en œuvre des procédures et des règles - Savoir faire preuve d’initiatives Savoir-être · Discrétion et sens de la confidentialité - Bon relationnel - Forte capacité d’organisation et d’adaptation, rigueur et méthode, gestion du stress - Autonomie - Disponibilité

Conditions d'exercice

Localisation du poste : Sorbonne, 47 rue des écoles 75005 Paris Télétravail possible : Oui/en complémentarité avec les autres assistantes (fonctionnement en pôle)

Langues

Français — Niveau : Autonome

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant de direction DRAFPIC (Délégation régionale académique à la formation professionnelle initiale et continue) opère au cœur d'une structure administrative chargée de coordonner la formation professionnelle à l'échelle d'une région académique. Son rôle consiste à fluidifier les flux d'information et l'organisation opérationnelle de la direction, en gérant l'interface entre le rectorat, les trois académies parisiennes et les partenaires externes. Au quotidien, il assure l'accueil, programme les agendas des responsables, traite la correspondance et anime les échanges via la plateforme RESANA, tout en contribuant aux dossiers préparant les réunions stratégiques.

Le recrutement dans ce cadre

Ce contrat de catégorie B s'inscrit dans une dynamique d'accueil de nouveaux contractuels ou de titulaires mobilisés dans la fonction publique d'État. Accessible à ces deux profils, il permet une intégration progressive au sein d'une équipe administrative structurée de cinq personnes. L'évolution se conçoit par l'approfondissement des responsabilités en gestion administrative ou, pour les contractuels affirmés, par une accession ultérieure à un statut de titulaire.

Conseils pour candidater

Démontrer une compréhension solide de l'écosystème ministériel et de la gouvernance multi-niveaux (rectorat, académies, partenaires formations) : évoquez expériences antérieures en administration ou en contextes nécessitant cette connaissance administrative.
Mettre l'accent sur la maîtrise des outils numériques professionnels (agendas partagés, messageries sécurisées, plateformes collaboratives) : c'est un élément décisif pour gérer l'information en réseau.
Proposer des exemples concrets de gestion de situations multi-destinataires et d'accueil téléphonique, en soulignant votre capacité à gérer des demandes complexes et à conserver une rigueur rédactionnelle en environnement pressé.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-01-2026-35614Fonction publique d'État