Responsable de greffe

Tâches quotidiennes et/ou prioritaires : - Réception, gestion et traitement de l’ensemble du courrier interne et externe - Passage des condamnés avec saisie des CRP - Réception des fax et mails (traitement et ventilation) - Contrôle de la feuille de mouvements du lendemain (arrivées, départs, extractions, permissions, …) - Transferts régionaux et nationaux : coordination avec direction locale et régionale et services internes - Suivi de la visioconférence et des extractions judiciaires dans le logiciel ROMEO Tâches générales : - Contrôler les formalités d’écrou - Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires - Tenue à jour l’ensemble des registres et les fichiers du greffe - Transmission au parquet de Castres et à la préfecture d’Albi de tous ressortissants étrangers - Transmission au service des étrangers de la préfecture ainsi qu’à la DDPAF du TARN des détenus entrants de nationalités étrangères - Relancer les expirations de délai de détention provisoire à j-15 - Mise à jour quotidienne des situations pénales : résultats d’audiences, inscription de nouveaux titres de détention - Traiter les voies de recours - Supervision de la préparation, secrétariat et suivi des CAP - Supervision des notifications, recueil des voies de recours et transmission à l’autorité judiciaire - La conformité des écritures passées sur GENESIS - Saisie et informe l’autorité judiciaire compétente pour tout questionnement ou évènement touchant à la situation pénale ou à l’exécution de la peine - Traitement et supervision des dossiers d’orientation dans DOT - Suivi du système biométrique - Suivi du FIJAIS et du FIJAIT - Contrôle le respect des protocoles signés : étrangers, Auteurs de violences conjugales, BAR… - Suivi des statistiques mensuelles - Traite les demandes de situations pénales et de renseignements des autorités administratives et judiciaires habilitées - Contribuer à la mise en œuvre des RPE - Suivi des listes LSC - Contrôle des incidents greffe : évasion de placés sous SE, libération anticipée. Il informe le DLRP et Chef d’établissement de toute information pouvant contribuer à alimenter le renseignement pénitentiaire (vigilance particulière sur les TIS et suivis radicalisation.). Organisation du service : En lien avec son adjoint : Management de l’équipe - Présence à la réunion interservices de l’établissement - Organisation et validation des plannings et congés des personnels du greffe - Organisation et répartition des tâches prioritaires en son absence Connaissances : Connaissances des textes réglementaires (culture juridique) Intérêts pour les procédures pénales Connaissances des outils informatiques Savoir-être: Bonne relation avec les autorités et les partenaires internes et externes Sens du service public Discrétion et devoir de réserve