FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

ASSISTANT / ASSISTANTE DE DIRECTION - COLLECTIVITE TERRITORIALE DE MARTINIQUE

Etablissements publics locaux (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics locaux

Localisation

Fort-de-France (972)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Publication

19 mars 2026

Date limite

12 mai 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Placé(e) sous l'autorité du DGA Santé Prévention et Sports Missions Assiste la direction, le service en termes d’accueil, de gestion, de suivi de dossiers et de communication d’informations Accompagne les équipes dans la bonne mise en œuvre des procédures administratives Activités Gérer l'agenda et organiser des déplacements Synthétiser et diffuser des informations Organiser et préparer les réunions Prendre des notes pendant les réunions Rédiger les courriers administratifs Classer et archiver des documents Réceptionner, trier et enregistrer les courriers, les courriels et télécopies Saisir, mettre en forme, scanner des documents divers S'assurer de la bonne syntaxe des documents Contrôler la complétude des dossiers à soumettre à signature du Président Procéder à l’ouverture de dossiers en ligne ou constituer des dossiers Renseigner le planning des congés Accueillir et orienter le public Renseigner et actualiser des tableaux de bord ou une base d'informations

Profil attendu

Compétences Procédure administratives de la collectivité Outils bureautiques et collaboratifs Techniques de secrétariat Analyser les priorités Vérifier la conformité des dossiers avec les procédures administratives Rédiger et assurer le suivi d’un document administratif Alimenter et mettre à jour des tableaux de bord Communiquer avec des interlocuteurs·rices varié·es Travailler en équipe Esprit de synthèse Être rigoureux Avoir l'esprit d'équipe Faire preuve de discrétion Sens de l'organisation Sens de l'initiative

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Les candidatures (Lettre de motivation, C.V. actualisé et copie des diplômes correspondants) devront être adressées à : M. Le Président du Conseil Exécutif de la CTM Uniquement par voie dématérialisée, à l’adresse ci-dessous, en précisant l’intitulé du poste dans l’objet du mail , à la date susmentionnée. [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Réf. O972260313001355Fonction publique territoriale