DUPA/SDPSES/BASM/B-Gestionnaire de procédures et suivi des stati. du bureau des actions de santé mentale

Groupe RIFSEEP : 2 NBI : NON Vos missions principales Au sein du pôle « admission-programmation », vous assurez, sous l’autorité de la cheffe de pôle, les missions suivantes : 1) L’admission et le suivi des personnes admises à l’infirmerie psychiatrique de la préfecture de Police: - la gestion quotidienne des procédures consécutives à l’admission des personnes à l’infirmerie psychiatrique de la préfecture de Police. En particulier, vous instruisez les dossiers d’admission en soins psychiatriques à la demande du représentant de l’État (constitution du dossier, rédaction des arrêtés soumis à la signature préfectorale) ; - la gestion (en partie sous forme dématérialisée) des dossiers suivis par le bureau : enregistrement dans la base de données, exploitation des pièces communiquées par les établissements hospitaliers et les tribunaux, attribution aux rédacteurs pour traitement, actualisation et classement des dossiers, veille des boîtes mail fonctionnelles ; - la programmation des échéances procédurales auxquelles les dossiers sont soumis (saisine du juge de la liberté et de la détention, par exemple) ; -la mise à jour de la file active des dossiers (tableau de suivi) ; - le traitement des demandes de sorties de courte durée faites par les hôpitaux en faveur des patients ; - la réponse aux demandes des différents services de la préfecture (DSPAP notamment) dans le cadre des recherches d’antécédents psychiatriques. 2) La fiabilisation des bases de données du bureau : - garantir la bonne tenue des bases de données ; - participer à la collecte et à la fiabilisation des données, en assurer la coordination au sein des pôles ; - assurer le suivi des statistiques et participer à leur analyse, 3) Le suivi du contentieux : - participer à la définition d’outils statistiques pour un meilleur suivi des saisines du juge des liberté et de la détention (JLD), des mains levées, etc. - assurer une veille sur les contentieux juridiques traités au sein du bureau. TÉLÉTRAVAIL : OUI Vos perspectives Aptitudes à l'analyse des dossiers, à la rédaction, à la polyvalence et à l'organisation pouvant être mises à profit sur des postes similaires mais dans des environnements différents et ainsi préparer les concours de catégorie A Durée attendue sur le poste : 3 ans