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PostePublic
FP d'État Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 3 mois

Adjoint au chef du service de gestion académique des AESH (SAGAA) (H/F) - REIMS

MENJ-MESR (ouvre un nouvel onglet) — MENJ-MESR

Localisation
1 RUE NAVIER 51082 REIMS CEDEX (51)
Temps de travail
Complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Niveau d'études
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Expérience
Confirmé
Publication
25 mars 2026
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

🎯 En tant qu'adjoint(e) au chef du service de gestion académique des AESH, APSH et AED en CDI vous aurez comme mission les points suivants : Seconder le chef de service et lui assurer un appui sur : - la sécurisation des bases de données (EPP et Nuage) - le suivi des situations RH individuelles - la rédaction des circulaires et des notes de service - les entretiens préalables au licenciement - les Commissions Consultatives Paritaires (secrétariat de séance, rédaction des compte rendus, mise à disposition des documents) - les enquêtes académiques et ministérielles Assurer le suivi : - des Commissions Consultatives Paritaires (secrétariat de séance, rédaction des compte rendus, mise à disposition des documents) - des fiches de procédure - des questions posées par les agents (courriel et téléphone) - des avis à tiers détenteur - des TAV (titres à valider, en lien avec les gestionnaires paie) - des évaluations des agents - de la dématérialisation des documents De plus : Éditer les FIJAIS, FIJAIT et B2 pour les AED en CDI Effectuer les requêtes Business Object Assurer le suivi de la messagerie [email protected] Transmettre le courrier postal aux gestionnaires Rédiger les ordres de missions pour les agents qui suivent un élève en stage Assurer une veille réglementaire

Profil attendu

💼 Savoir-faire : - Maitrise des logiciels Word & Excel - Capacité d'adaptation, réactivité, facilités de communication - Savoir rendre compte 👥 Savoir être : - Vous êtes rigoureux(se), patient(e), avec un grand sens de l'écoute. - Vous savez vous adapter face à différentes situations. - Être capable d’animer et d’encadrer une équipe

Conditions d'exercice

📍Lieu d’exercice : Rectorat de l'académie de Reims 📅Durée du contrat: Dès que possible 📅 Quotité : Temps plein 📌 Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Contraintes particulières de travail : Calendrier lié aux opérations de paye.

Langues

Français — Niveau : Autonome

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Métier de référence

Responsable sectorielle / sectoriel

Comprendre ce poste

Cet emploi situe le titulaire au cœur de la gestion administrative d'une fonction essentielle de l'académie : le suivi des assistants d'éducation et d'accueil aux élèves en situation de handicap (AESH). En appui direct du chef de service, l'adjoint(e) garantit la sécurité des données personnelles, la continuité des procédures RH et la conformité des décisions administratives. Au quotidien, ce rôle alterne entre travaux administratifs (mise à jour de bases de données, rédaction de notes), interactions humaines (traitement des réclamations d'agents, secrétariat de réunions) et pilotage de dossiers sensibles comme les licenciements ou les contrôles ministériels.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie A, ce poste offre une ouverture aux contractuels comme aux titulaires en CDI, favorisant l'accès direct sans nécessité de concours classique. La stabilité du contrat longue durée et le cadre de la FPE (fonction publique de l'État) permettent une véritable intégration et une progression dans les métiers du pilotage administratif académique, notamment vers des responsabilités de chef de service.

Conseils pour candidater

  • **Mettre l'accent sur l'expérience RH et paie** : la maîtrise des logiciels métier (PAI, paie académique) ou d'environnements administratifs proches vaut davantage que la simple informatique générale. Illustrer avec des exemples concrets de dossiers sensibles traités.
  • **Démontrer la capacité à gérer des priorités conflictuelles** : ce poste navigue entre urgences opérationnelles et tâches chronophages. Valoriser une expérience où rigueur et réactivité étaient simultanément requises.
  • **Souligner les compétences relationnelles dans un contexte de tension** : les entretiens préalables et le traitement de réclamations exigent à la fois empathie et fermeté. Apporter des preuves de gestion de conflits ou de situations délicates.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-19-2026-38651Fonction publique d'État

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