FP d'État Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 29 jours
Adjoint au chef du service de gestion académique des AESH (SAGAA) (H/F) - REIMS
MENJ-MESR (ouvre un nouvel onglet) — MENJ-MESR
Localisation
1 RUE NAVIER 51082 REIMS CEDEX (51)
Temps de travail
Complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Niveau d'études
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Expérience
Confirmé
Publication
25 mars 2026
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
🎯 En tant qu'adjoint(e) au chef du service de gestion académique des AESH, APSH et AED en CDI vous aurez comme mission les points suivants :
Seconder le chef de service et lui assurer un appui sur :
- la sécurisation des bases de données (EPP et Nuage)
- le suivi des situations RH individuelles
- la rédaction des circulaires et des notes de service
- les entretiens préalables au licenciement
- les Commissions Consultatives Paritaires (secrétariat de séance, rédaction des compte rendus, mise à disposition des documents)
- les enquêtes académiques et ministérielles
Assurer le suivi :
- des Commissions Consultatives Paritaires (secrétariat de séance, rédaction des compte rendus, mise à disposition des documents)
- des fiches de procédure
- des questions posées par les agents (courriel et téléphone)
- des avis à tiers détenteur
- des TAV (titres à valider, en lien avec les gestionnaires paie)
- des évaluations des agents
- de la dématérialisation des documents
De plus :
Éditer les FIJAIS, FIJAIT et B2 pour les AED en CDI
Effectuer les requêtes Business Object
Assurer le suivi de la messagerie [email protected]
Transmettre le courrier postal aux gestionnaires
Rédiger les ordres de missions pour les agents qui suivent un élève en stage
Assurer une veille réglementaire
Profil attendu
💼 Savoir-faire :
- Maitrise des logiciels Word & Excel
- Capacité d'adaptation, réactivité, facilités de communication
- Savoir rendre compte
👥 Savoir être :
- Vous êtes rigoureux(se), patient(e), avec un grand sens de l'écoute.
- Vous savez vous adapter face à différentes situations.
- Être capable d’animer et d’encadrer une équipe
Conditions d'exercice
📍Lieu d’exercice : Rectorat de l'académie de Reims
📅Durée du contrat: Dès que possible
📅 Quotité : Temps plein
📌 Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat.
Contraintes particulières de travail : Calendrier lié aux opérations de paye.
Langues
Français — Niveau : Autonome
Pièces à fournir
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Métier de référence
Responsable sectorielle / sectoriel
Réf. MENJ-19-2026-38651Fonction publique d'État