FP Hospitalière Cat. CEmploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorialAdministration & JuridiqueIl y a 3 mois

GESTIONNAIRE ARE / FACTURATION (H/F)

Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences (ouvre un nouvel onglet) — GHU Paris psychiatrie et neurosciences

Localisation

1, rue Cabanis 75674 Paris cedex 14 (75)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Publication

27 mars 2026

Date limite

30 septembre 2026

Domaine

Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le ou la gestionnaire des ressources humaines travaillera au sein du pôle carrières et rémunérations sous l’autorité d’un attaché d’administration hospitalière et de deux adjoints des cadres hospitaliers encadrant l’équipe de gestionnaires paie et facturation au nombre de 6 (2 équipes de 3 gestionnaires). Le ou la gestionnaire des ressources humaines devra être polyvalent et savoir travailler en équipe. MISSIONS Les principales missions seront les suivantes : - Gestion et suivi des éléments relatifs au dossier des allocataires chômage (vérification du dossier de demandeur d’emploi, saisies sur le logiciel Indeline, rédactions des documents administratifs, traitement du versement des ARE sur le logiciel AGIRH, contrôle des éléments saisis, information des allocataires) - Gestion et suivi des factures (liquidations) - Traitement des relances fournisseurs - Traitement mensuel des paies négatives (ordre de reversement) - Enregistrement mensuel des tickets restaurants (tableaux transmis par les régies) - Traitement trimestriel des états de contributions des agents détachés - Information et suivi de l’état d’avancement des dossiers - Contrôles paie (mensuels et thématiques), actions de fiabilisation - Missions ponctuelles

Profil attendu

- Connaissances professionnelles dans le domaine des ressources humaines de la fonction publique hospitalière - Connaissance du cadre réglementaire relatif à la carrière et la paie - Maîtrise des outils informatiques (Word – Excel) - Connaissance et pratique des logiciels AGIRH, Indeline, BO, GEF (liquidation des factures) appréciée Le ou la candidate devra être réactif, autonome, disponible, et être capable de travailler en équipe et gérer les priorités. La discrétion professionnelle est indispensable et son goût pour les relations humaines, son sens de l’organisation, de la communication et sa diplomatie seront des atouts particulièrement appréciés.

Conditions d'exercice

Temps de travail : 7h30 (15 RTT/an) Statut : Titulaire Grade : Adjoint Administratif (ve) Intitulé du poste : Gestionnaire ARE / Facturation Lieu de travail : Rue Ferrus – Paris 14ème Organisation du travail : Travail en équipe Horaires : 9h30 à 17h Spécificités liées à la fonction : Travail sur écran - Organisation individuelle du travail - Prise d’initiative Poste à pourvoir à compter dès que possible

Pièces à fournir

L'envoi du CV est obligatoire

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Au sein d'un établissement hospitalier universitaire, ce poste articule deux domaines critiques : la gestion des allocations de retour à l'emploi (ARE) pour les agents en transition professionnelle, et le suivi de la facturation hospitalière. Le gestionnaire traite quotidiennement des dossiers administratifs complexes, vérifie leur conformité réglementaire, anime les échanges avec les allocataires et les fournisseurs, et assure la liquidation mensuelle des éléments de paie. C'est une fonction de pivot entre les services RH hospitaliers et les allocataires, exigeant rigueur administrative et discrétion.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C en fonction publique hospitalière, ce poste est ouvert sur contrat réservé aux fonctionnaires ayant déjà réussi un concours ou aux candidats lauréats reconnus. L'évolution passe par une maîtrise progressive des procédures spécifiques à l'hôpital (logiciels AGIRH, Indeline, GEF) et par une intégration dans une équipe structurée de 6 gestionnaires, encadrée par des cadres de catégorie supérieure offrant des perspectives de mobilité interne.

Conseils pour candidater

Démontrer une expérience préalable en paie ou gestion administrative publique (collectivité territoriale ou établissement hospitalier) : c'est le critère différenciant majeur face à des candidats sans bagage secteur public.
Valoriser toute pratique des logiciels cités, notamment AGIRH ou Indeline ; à défaut, mettre l'accent sur une capacité avérée à assimiler rapidement des outils métier spécialisés et sur l'aisance avec Excel.
Insister sur l'autonomie et la capacité à gérer plusieurs flux simultanés (ARE, factures, paies négatives) sous délai, qualités essentielles dans une équipe de 6 gestionnaires.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2236276Fonction publique hospitalière