FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 21 jours
Agent administratif secrétariat ( H/F) - COMMUNE DE LE PORT
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Le Port (974)
Temps de travail
Complet
Statut du poste
Vacant
Publication
2 avril 2026
Date limite
3 mai 2026
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
- Vous accueillez, orientez et renseignez le public.
- Vous assurez la diffusion de l'information auprès des différents interlocuteurs.
- Vous veiller à maintenir à jour les informations disponibles à l'accueil et à rendre cet espace convivial.
- Vous assurez la gestion des inscriptions scolaires durant les périodes dédiées.
- Vous prenez les rendez-vous et informez les familles sur les démarches à effectuer.
- Vous recevez les familles et réalisez les inscriptions scolaires dans un bureau situé au SERVICE VIE SCOLAIRE.
- Vous gérez le suivi des inscriptions en appui de l'agent chargé des inscriptions scolaires et en lien avec les écoles.
- Vous réalisez divers travaux de secrétariat et participez à la préparation de la rentrée scolaire.
- Mise à jour des fiches enfants, archivage, saisie informatique ...
- Vous accueillez, orientez et renseignez le public.
- Vous assurez la diffusion de l'information auprès des différents interlocuteurs.
- Vous veiller à maintenir à jour les informations disponibles à l'accueil et à rendre cet espace convivial.
- Vous assurez la gestion des inscriptions scolaires durant les périodes dédiées.
- Vous prenez les rendez-vous et informez les familles sur les démarches à effectuer.
- Vous recevez les familles et réalisez les inscriptions scolaires dans un bureau situé au SERVICE VIE SCOLAIRE.
- Vous gérez le suivi des inscriptions en appui de l'agent chargé des inscriptions scolaires et en lien avec les écoles.
- Vous réalisez divers travaux de secrétariat et participez à la préparation de la rentrée scolaire.
- Mise à jour des fiches enfants, archivage, saisie informatique ...
Profil attendu
- Bon niveau rédactionnel
- Bien maîtriser les outils informatiques (word, excel...)
- Savoir organiser le travail
- Capable d'accueillir le public
- Etre capable de travailler en équipe
Emploi-Territorial - Opération de recrutement n°974250320000003 - Agent administratif secrétariat
Page
- Avoir une bonne capacité d'adaptation à des missions variées
- Etre capable de rendre compte de son travail
- Etre Rigoureux dans la gestion des dossiers
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Informations complémentaires
Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
Lettre de motivation + CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Réf. O974260401000798Fonction publique territoriale