DUPA -B - Assistant(e) de direction

Groupe RIFSEEP : 1 Code(s) RMFP de l’emploi-type : ERDIR022 SAA :75UP0100 SAO : 75UP0100 Description du poste Sous l’autorité de la directrice des usagers et des polices administratives, et de son chef de cabinet, l’assistant(e) de direction assure en binôme, et de façon alternée en fonction des congés, les missions suivantes : 1) Assurer le secrétariat particulier de la directrice : · l’accueil physique et téléphonique ; - la gestion de l’agenda de la directrice et l’organisation de ses déplacements professionnels ; · le suivi des courriers signalés soumis à la validation de la directrice et du préfet de Police ; · la préparation de ses dossiers et le contrôle du formalisme et de la présentation des documents ; · la participation à l’organisation de réunions, séminaires et moments de convivialité ; · la réservation et l’installation des salles de réunions et des visioconférences ; · le suivi des crédits de représentation ; · la gestion des appels téléphoniques et des boites fonctionnelles ; · la coordination des autres secrétariats de la direction. 2) Assister le pôle affaires transversales et contrôle de gestion : · l’orientation de certaines demandes d’information et d’intervention transmises par le cabinet du préfet de Police ; · le suivi des tableaux de pilotage transversaux ; · la collecte des indicateurs de performance de la direction et la saisie des données dans les outils de pilotage ; · l’actualisation des arrêtés transversaux de la direction (arrêtés des missions, délégations de signature…) ; · le suivi des demandes de distinctions honorifiques ; · réaliser une veille du journal officiel et diffusion du bulletin quotidien ; · la réalisation et la diffusion du planning de congés et du tableau hebdomadaire des astreintes de la direction. Vos perspectives Ce poste vous permettra de développer des compétences en matière d’accueil et une solide maîtrise de l’environnement professionnel qui vous permettront d’accéder à d’autres postes de catégorie B. Durée attendue sur le poste : 3 ans