FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 5 mois

DUPA -B - Assistant(e) de direction

PP-Direction des ressources humaines (ouvre un nouvel onglet) — PP-Direction des ressources humaines

Localisation

12-14 quai de Gesvres 75004 Paris (75)

Statut du poste

Vacant

Publication

2 février 2026

Date limite

31 décembre 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Groupe RIFSEEP : 1 Code(s) RMFP de l’emploi-type : ERDIR022 SAA :75UP0100 SAO : 75UP0100 Description du poste Sous l’autorité de la directrice des usagers et des polices administratives, et de son chef de cabinet, l’assistant(e) de direction assure en binôme, et de façon alternée en fonction des congés, les missions suivantes : 1) Assurer le secrétariat particulier de la directrice : · l’accueil physique et téléphonique ; - la gestion de l’agenda de la directrice et l’organisation de ses déplacements professionnels ; · le suivi des courriers signalés soumis à la validation de la directrice et du préfet de Police ; · la préparation de ses dossiers et le contrôle du formalisme et de la présentation des documents ; · la participation à l’organisation de réunions, séminaires et moments de convivialité ; · la réservation et l’installation des salles de réunions et des visioconférences ; · le suivi des crédits de représentation ; · la gestion des appels téléphoniques et des boites fonctionnelles ; · la coordination des autres secrétariats de la direction. 2) Assister le pôle affaires transversales et contrôle de gestion : · l’orientation de certaines demandes d’information et d’intervention transmises par le cabinet du préfet de Police ; · le suivi des tableaux de pilotage transversaux ; · la collecte des indicateurs de performance de la direction et la saisie des données dans les outils de pilotage ; · l’actualisation des arrêtés transversaux de la direction (arrêtés des missions, délégations de signature…) ; · le suivi des demandes de distinctions honorifiques ; · réaliser une veille du journal officiel et diffusion du bulletin quotidien ; · la réalisation et la diffusion du planning de congés et du tableau hebdomadaire des astreintes de la direction. Vos perspectives Ce poste vous permettra de développer des compétences en matière d’accueil et une solide maîtrise de l’environnement professionnel qui vous permettront d’accéder à d’autres postes de catégorie B. Durée attendue sur le poste : 3 ans

Profil attendu

Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau expert - requis Connaître l'environnement professionnel / niveau expert - à acquérir Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - à acquérir Savoir-faire Savoir travailler en équipe / niveau expert - requis Savoir s'organiser / niveau expert - requis Savoir rédiger / niveau pratique - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis Savoir accueillir / niveau expert - requis Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Conditions d'exercice

Conditions particulières d’exercice Le poste requiert discrétion, polyvalence et sens de l’accueil physique et téléphonique. Au sein des services administratifs de la préfecture de police, le temps de travail hebdomadaire est de 39 heures, ce qui permet de générer 14 jours RTT et 8 jours de congés supplémentaires spécifiques, en plus des 25 jours de CA. Ce poste est soumis aux horaires variables avec badgeage. Un dispositif de crédit d’heures permet de bénéficier de 4 jours de congés supplémentaires par an. NBI : NON Télétravail : NON

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation Préfecture de Police Direction des usagers et des polices administratives Cabinet de la directrice 12-14 quai de Gesvres 75004 Paris (métro / RER : Châtelet) Qui contacter ? Courriel: [email protected] [email protected] Lors de la transmission du CV et de la lettre de motivation ou pour toute autre demande, la référence , l’intitulé de la fiche de poste et votre statut (fonctionnaire ou contractuel) devront être affichés dans l’objet du message. Liste des pièces requises pour déposer une candidature Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : Personnels internes à la Préfecture de police : https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant(e) de direction au sein d'une direction majeure des ressources humaines est le pivot opérationnel de la direction. Travaillant en binôme auprès d'une directrice, il assure le secrétariat particulier et coordonne les flux administratifs critiques : gestion d'agenda, suivi des dossiers sensibles soumis à validation préfectorale, organisation de réunions, gestion des moyens matériels. Cette fonction demande une grande discrétion et une excellente anticipation pour que la direction puisse fonctionner à son meilleur niveau.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste de catégorie B relève du versant FPT et s'adresse tant aux titulaires qu'aux contractuels, offrant une vraie flexibilité d'accès. La stabilité et la progression de carrière dépendront du statut retenu, les titulaires bénéficiant de perspectives d'évolution plus structurées au sein des filières administratives territoriales. C'est une porte d'entrée pertinente vers des rôles d'assistant ou de chargé de mission dans le secteur public.

Conseils pour candidater

Démontrer une maîtrise complète des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, salles de conférence virtuelles) dès la candidature ; ces compétences ne sont pas négociables pour fluidifier le quotidien du directeur.

Mettre en avant une expérience concrète de travail en binôme ou en contexte sensible, où la discrétion, la fiabilité et la capacité à anticiper ont fait la différence auprès d'un responsable hiérarchique.

Préparer des exemples concrets concernant l'organisation logistique de réunions ou d'événements professionnels pour illustrer une capacité éprouvée à maîtriser des dossiers multiples sous pression.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2179260Fonction publique territoriale