FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 3 mois

Chargé(e) d'appui administratif et technique

Direction Départementale des Territoires du Territoire-de-Belfort (DDT 90) (ouvre un nouvel onglet) — Direction Départementale des Territoires du Territoire-de-Belfort (DDT 90)

Localisation

PL REVOLUTION FRANCAISE 90020 BELFORT CEDEX (90)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

6 avril 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Assistance et secrétariat du service : - assurer l'accueil téléphonique et physique, - gérer le courrier papier et électronique, - apporter assistance à la préparation de réunions et de dossiers, - rédiger des comptes-rendus, - assurer l'archivage papier et électronique, - mettre en forme et valoriser des supports bureautiques, - suivre et mettre à jour des données techniques, - assurer une veille documentaire et réglementaire, - suivre et gérer le budget et le matériel Gestion et instruction de demandes : - gérer et traiter des dossiers administratifs et instruire des demandes (manifestations sportives, autorisations d'urbanisme, plans d'eau, etc) Communication et diffusion des informations : - participer à l'élaboration le plan d'action de communication du service -concevoir et gérer des outils et supports de communication (rédaction d'articles, publication sur internet, etc), - animer et actualiser les supports de communication numériques du service, - assurer le lien avec les services communication de la DDT et de la préfecture, - valoriser les actions du service avec des contenus pédagogiques et attractifs Vous serez amené à collaborer de façon transversale avec : - l'ensemble des agents du service - les autres services de la DDT - les services de l'État en région et en département - les collectivités territoriales - les usagers Cette fiche de poste est non exhaustive et susceptible d'évoluer en fonction des besoins du service et des évolutions réglementaires. Le/la titulaire du poste pourra être amené·e à accomplir d'autres missions en lien avec ses compétences et en soutien à la mission principale.

Profil attendu

Connaissances techniques : - Maîtrise des outils bureautiques classiques - Pratique des outils de création graphique - Connaissance des circuits administratifs et du fonctionnement d'un service de l'État - Connaissances des règles de classement et d'archivage - Connaissances de base des politiques publiques liées à l'environnement Savoirs-faire : - Rédiger avec clarté et autonomie (notes, synthèses, comptes-rendus) - Qualités relationnelles pédagogiques - Instruire un dossier en maîtrisant les délais - Travailler en équipe - Savoir rendre compte - Créativité dans les productions de communication Savoirs-être : - Rigueur, organisation et réactivité - Autonomie dans l'exécution, tout en restant dans un rôle de soutien - Capacité d'adaptation, curiosité pour les missions techniques du service - Discrétion et professionnalisme - Polyvalence, sens du service public, posture coopérative

Conditions d'exercice

Matérielles : bureau partagé à la DDT, ordinateur portable équipé, accès au pool de véhicules de service Horaires : selon règlement intérieur Politique de la DDT : la DDT s'est dotée dès fin 2016 d'une vision partagée. Elle dispose aujourd'hui d'une politique en matière d'égalité femme-hommes et de plusieurs chartes (temps de vie, lutte contre les stéréotypes, télétravail) Notre DDT offre des conditions de travail épanouissantes. Découvrez-les ici : https://www.territoire-de-belfort.gouv.fr/Services-de-l-Etat/Presentation-des-services/Direction-departementale-des-Territoires/Connaissance-de-la-DDT N° poste RENOIRH : E000029540 Cotation RIFSEEP/IFSE : Groupe 2

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Contacter obligatoirement : Claire HERZOG, Cheffe du Service Eau, Environnement et Forêt -Tel: 03 84 58 86 97 [email protected]

Cadre juridique

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel (fondement juridique : article L.332-22 du code général de la fonction publique de L'État).

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Au sein d'une Direction Départementale des Territoires, ce rôle d'appui administratif et technique forme l'épine dorsale du fonctionnement quotidien du service. Chargé(e) de faciliter les échanges (accueil, courrier, réunions), de traiter les dossiers réglementaires (autorisations, manifestations sportives) et d'alimenter la communication institutionnelle, le titulaire assure que l'information circule et que les procédures sont respectées. C'est un poste de polyvalence où organisation et clarté rédactionnelle sont constantes.

Le recrutement dans ce cadre

La DDT recrute en catégorie C, un positionnement qui offre une mobilité professionnelle intéressante au sein de la FPE, notamment vers des postes de secrétaire de direction ou de technicien. Le statut accepte titulaires et contractuels, facilitant des accès variés. Les perspectives restent évolutives pour qui souhaite progresser vers des responsabilités d'encadrement ou de spécialisation dans une branche administrative (urbanisme, environnement).

Conseils pour candidater

**Souligner expérience de gestion documentaire et archivage** : les missions de classement et traçabilité sont centrales ; valoriser toute pratique du numériques et de la conformité administrative.
**Démontrer aptitude à la rédaction claire et à la synthèse** : élaborer des comptes-rendus et des supports de communication exige rigueur et pédagogie ; illustrer par des exemples concrets (notes, articles, documents formalisés).
**Mettre en avant flexibilité et relations interpersonnelles** : l'accueil, le suivi de dossiers auprès de tiers et le travail en équipe requièrent tact, patience et capacité à rendre compte sans tension.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2244423Fonction publique d'État