Chargé(e) d'appui administratif et technique

Assistance et secrétariat du service : - assurer l'accueil téléphonique et physique, - gérer le courrier papier et électronique, - apporter assistance à la préparation de réunions et de dossiers, - rédiger des comptes-rendus, - assurer l'archivage papier et électronique, - mettre en forme et valoriser des supports bureautiques, - suivre et mettre à jour des données techniques, - assurer une veille documentaire et réglementaire, - suivre et gérer le budget et le matériel Gestion et instruction de demandes : - gérer et traiter des dossiers administratifs et instruire des demandes (manifestations sportives, autorisations d'urbanisme, plans d'eau, etc) Communication et diffusion des informations : - participer à l'élaboration le plan d'action de communication du service -concevoir et gérer des outils et supports de communication (rédaction d'articles, publication sur internet, etc), - animer et actualiser les supports de communication numériques du service, - assurer le lien avec les services communication de la DDT et de la préfecture, - valoriser les actions du service avec des contenus pédagogiques et attractifs Vous serez amené à collaborer de façon transversale avec : - l'ensemble des agents du service - les autres services de la DDT - les services de l'État en région et en département - les collectivités territoriales - les usagers Cette fiche de poste est non exhaustive et susceptible d'évoluer en fonction des besoins du service et des évolutions réglementaires. Le/la titulaire du poste pourra être amené·e à accomplir d'autres missions en lien avec ses compétences et en soutien à la mission principale.