ADJOINT ADMINISTRATIF (h/f) - CARNOULES

Permettre la mise en œuvre et l'exécution des missions dédiées au service études travaux et du centre technique municipal Accueil téléphonique et physique. Assurer le lien permanent avec le Service Etudes Travaux et le CTM Rendre compte de son activité hebdomadaire Déclaration des dommages réseaux (électrique, eau, assainissement, fibre, téléphone) sur la voie publique. Gestion complète des demandes des administrés : saisie des nouvelles demandes, diffusion au service concerné, suivi de l'avancement et clôture des interventions réalisées. Gestion des devis fournisseurs et entreprises (moins de 2000€ HT) : Réception, consultation, décision, enregistrement dans le tableau de suivi, retransmission Organisation de la réunion hebdomadaire du service CTM avec rédaction et diffusion du compte rendu Aide administrative aux techniciens pour la création de documents spécifiques, la saisie de données diverses et la réponse aux besoins administratifs quotidiens Gestion de l'information, classement et archivage de documents Suivi des demandes de raccordements (eau, assainissement, électricité) et taxe (PFAC) Suivi des déclarations de forage Suivi de l'ANC (assainissement non collectif) en lien avec le SPANC (CdC Coeur du Var) Suivi des demandes des notaires (Péril, Hygiène et salubrité, assainissement collectif) "Travail en collaboration avec l'ONF sur la forêt communale (OLD, coupes de bois, déclaration CVO...)" Suivi des poteaux incendie (maintenance, ...) Etablir les décisions liées au divers contrats (location, élagage, fioul entretien de l'horloge, ...) avec la validation du responsable du service