FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois
ASSISTANT SERVICES A LA POPULATION (H/F) - COMMUNE DE FRONTENEX
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Frontenex (73)
Temps de travail
Complet
Statut du poste
Vacant
Publication
8 avril 2026
Date limite
10 mai 2026
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
La commune de Frontenex recherche un adjoint administratif à temps complet avec possibilité d'un temps partiel à 80%, afin d’assurer l’accueil physique et téléphonique du public, le secrétariat et d’effectuer les différentes missions définies ci-après.
Accueil physique et téléphonique des usagers
Frappe et rédaction des courriers et documents administratifs divers
Gestion du courrier (envoi, réception et portage)
Gestion du planning des salles avec réalisation des états des lieux
Aide administrative à la bibliothèque
Suivi des dossiers des associations (partie adm et comptable) + du chèque associatif
Gestion du planning de demande de matériels
Dossiers de recensement militaire
Gestion des clés
Demande de débits de boissons temporaires
Affichage réglementaire
Etat-civil (en appui de l’agent référent)
Comptabilité (en appui de l’agent référent)
Revue de presse
Archivage
Toutes tâches utiles au bon fonctionnement de la commune et des services publics
Profil attendu
Sens du service public
Fortes qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
Faire preuve d'autonomie dans l'organisation de son travail
Adaptation, polyvalence
Esprit d’initiative et sens de l’organisation
Confidentialité et ponctualité
Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Internet, Berger Levrault, 3D ouest, portail DGFIP...)
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
Expérience appréciée dans un secrétariat de mairie
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Réf. O073260408000719Fonction publique territoriale