FP d'État Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsEducation & FormationIl y a 3 mois

Gestionnaire des affectations en lycée (F/H) - DVE - 75019

MENJ-MESR (ouvre un nouvel onglet) — MENJ-MESR

Localisation

12 boulevard d'Indochine 75019 PARIS (75)

Temps de travail

Partiel

Télétravail

Non

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Publication

9 avril 2026

Secteur

Education & Formation

Missions principales

Au sein du bureau des affectations en lycée, le gestionnaire organise les affectations en première GT en lien avec les gestionnaires des autres niveaux et de la voie professionnelle. Il assure le dialogue avec les chefs d’établissement, les familles et la communauté éducative (PSY-EN, CIO, inspecteurs, assistantes sociales, conseillers pédagogiques). Il collabore également avec divers services du rectorat (service médical, cellule harcèlement, MLDS, CASNAV, école inclusive) et assure des permanences d’accueil pour informer et accompagner les familles. Accueil et accompagnement du public : - Gestion des messageries académiques et plateformes (DAFNE, « Parents contactez-nous ! ») - Traitement des courriels, courriers et appels téléphoniques - Information et accompagnement des familles dans les procédures d’affectation - Permanences d’accueil au rectorat Affectations collectives (AFFELNET) : - Vérification des dossiers et saisie des données - Participation aux commissions d’affectation (cursus spécifiques et post-Affelnet) - Organisation de la commission technologique (STHR, STD2A) - Affectation des élèves admis en cursus spécifiques ou prioritaires (médical) Affectations individuelles (DAFNE) : - Rescolarisation d’élèves exclus - Gestion des inscriptions en enseignement inter-établissement (langues spécifiques) - Suivi des places disponibles en première avec les établissements - Instruction des demandes de changement d’établissement (validation DASEN) - Référent d’un agent contractuel (accompagnement et formation) Autres missions : - Classement, archivage et gestion du courrier - Organisation de tests pour élèves hors contrat et surveillance d’épreuves - Vérification des justificatifs de domicile pour l’entrée en seconde Des missions complémentaires peuvent être confiées selon les besoins du service.

Profil attendu

Connaissances Connaissance du système éducatif et plus particulièrement de l’organisation des collèges et des lycées Appétence et aisance pour les outils de gestion informatique Maîtriser les outils bureautiques Word, Excel et les applications métiers utilisés Savoir rédiger : utilisation des messageries et contacts directs avec les partenaires usagers Savoir faire Capacité à travail en équipe Aisance avec le public Sens de la rigueur et de l’organisation Savoir être Qualités relationnelles : aisance dans la communication, sens de la diplomatie et de la médiation Aptitude à s’adapter aux diverses situations, aux consignes et aux urgences Sens de l’initiative Faire preuve de loyauté dans l’exercice de ses fonctions Discrétion

Langues

Français — Niveau : Autonome

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Le poste de gestionnaire en voie générale et technologique nécessite une grande disponibilité pendant la période des affectations, essentiellement de mai à octobre avec une contrainte de présence jusqu’au 20 juillet et dès le 20 août. Les horaires de travail peuvent être étendus dans cette période particulière, de manière ponctuelle, dans le cadre de la réglementation.

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité

Comprendre ce poste

Le gestionnaire des affectations en lycée est le pivot administratif du placement des élèves en première générale et technologique. Il assure le bon fonctionnement d'un processus complexe (AFFELNET) tout en étant l'interlocuteur privilégié des familles, des établissements et des multiples services du rectorat. Son rôle dépasse la simple saisie de données : il garantit que chaque élève trouve sa place dans un lycée, gère les exceptions et apaise les tensions liées aux décisions d'orientation.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste est ouvert en contrat, dans la catégorie C, ce qui correspond à des missions d'exécution et de coordination administrative. L'accès en fonction publique d'État via ce biais n'offre pas de stabilité d'emploi automatique, mais constitue une porte d'entrée vers des postes similaires ou une titularisation ultérieure selon les opportunités et la performance.

Conseils pour candidater

Démontrer une maîtrise concrète des outils informatiques (Excel pour les tableaux de bord d'affectations, applications métiers) en illustrant des expériences antérieures de traitement de données ou de gestion administrative, même en secteur privé.

Mettre l'accent sur l'expérience de médiation avec des publics variés : capacité à désamorcer des frustrations de familles, à dialoguer avec des partenaires multiples sans préjugés hiérarchiques.

Préparer des exemples montrant organisation rigoureuse et respect de deadlines dans un environnement procédural strict (important pour AFFELNET, processus calendaire incontournable).

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-01-2026-39252Fonction publique d'État