FP d'État Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsCulture & PatrimoineIl y a 3 mois

DGEF - Gestionnaire des archives

Direction générale des étrangers en France (ouvre un nouvel onglet) — Direction générale des étrangers en France

Localisation

168 rue de Versailles – 78150 (75)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

9 avril 2026

Date limite

30 décembre 2026

Secteur

Culture & Patrimoine

Missions principales

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Mise en œuvre de la réglementation relative à l’archivage des dossiers administratifs, Traitement du fonds d’archives : tri, classement, indexation (plusieurs applicatifs sont utilisés ainsi que les logiciels bureautiques (Excel)), analyse des dossiers (durée d’utilité administrative, sort final), établissement des bordereaux de versement ou d’élimination, Participation à la mise à disposition des informations et documents auprès des services du ministère.

Profil attendu

Vos compétences principales mises en œuvre: - Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis - Savoir s'organiser niveau pratique requis - Savoir analyser niveau pratique requis - Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis - Savoir s'adapter niveau pratique requis - Savoir communiquer niveau pratique requis Rigueur, méthode, autonomie, sens de l’organisation et du travail en équipe. Maîtrise des outils bureautiques. Durée attendue sur le poste : 30/12/2025

Conditions d'exercice

Les avantages à rejoindre la DGEF : Vous disposez d’horaires flexibles Vous disposez de 27 jours de congés annuels, de 15 jours de RTT ainsi qu’un système de récupération des heures excédentaires (rythme hebdomadaire de 38h). Des formations vous permettent de perfectionner vos compétences et de progresser dans votre carrière au sein de la fonction publique éventuellement par la préparation de concours. Pour vous accompagner, la DGEF dispose d’un chargé de mission qualité de vie au travail. Un service de restauration est disponible au sein de nos locaux. Le poste est à pourvoir sur le site de la commune du Chesnay : 168 rue de Versailles – 78150 LE CHESNAY- ROCQUENCOURT. Qui contacter : - Estelle HAUTEMANIERE, cheffe de la section archives, [email protected] ou 01 39 66 24 73 - Anne-Laure Karam, cheffe par intérim du bureau du pilotage et des processus, [email protected] ATTENTION : il convient de saisir votre candidature dans MOB-MI ou Choisir le service public en joignant le formulaire idoine et le CV. Aucune candidature sur un poste non saisie dans MOB-MI ou Choisir le service public ne sera prise en compte. Pour déposer une candidature : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Informations complémentaires

Localisation administrative : Le poste est à pourvoir sur le site de la commune du Chesnay : 168 rue de Versailles – 78150 LE CHESNAY- ROCQUENCOURT. CODE UA : SCIM0000 DGEF CODE UO : SCIM1000 DIMM Poste ouvert aux candidats en situation de handicap Bâtiment récent (2015) accessible aux personnes à mobilité réduite (ascenseur) Aménagement de poste possible le cas échéant Correspondante handicap sur site

Cadre juridique

Article L332-22 (anciennement article 6 sexies)

Métier de référence

Gestionnaire de ressources documentaires

Comprendre ce poste

Le gestionnaire des archives exerce un rôle central dans la pérennité et l'accessibilité de la mémoire administrative. À la DGEF, ce professionnel organise et préserve le patrimoine documentaire des dossiers d'étrangers, en appliquant les normes légales d'archivage. Au quotidien, il trie et classe les fonds, établit les durées d'utilité administrative, puis décide du sort final des documents (versement ou élimination). Il participe également à la mise à disposition des informations pour les services du ministère, garantissant ainsi la continuité administrative et la traçabilité des décisions.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste s'ouvre uniquement aux contractuels, ce qui implique un recrutement direct sans concours. Il est classé en catégorie C, positionnant la fonction à un niveau d'exécution qualifiée. Le groupe RIFSEEP (2) indique une rémunération indiçée et l'accès à une dynamique d'évolution professionnelle, bien que le contrat soit fixé jusqu'à fin décembre 2025.

Conseils pour candidater

Mettre l'accent sur une pratique confirmée d'Excel et des outils bureautiques : le tri et l'indexation de fonds reposent sur la maîtrise de ces logiciels, testez-vous sur des cas réels avant de candidater.

Démontrer une capacité d'analyse rigoureuse lors de l'entretien : analysez des dossiers fictifs pour montrer comment vous déterminez une durée d'utilité administrative et justifiez vos choix de classement.

Souligner votre autonomie et votre rigueur dans des expériences antérieures de gestion documentaire ou de traitement administratif : incluez des exemples concrets montrant votre organisation face à des volumes importants et votre respect strict des normes.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2247270Fonction publique d'État