Adjoint·e en gestion administrative au pôle handicap étudiant - cellule examens

Comprendre ce poste

Au sein du pôle handicap étudiant, l'adjoint en gestion administrative occupe un rôle charnière entre les enseignants, les étudiants en situation de handicap et l'équipe de surveillance. Il gère le circuit administratif complet des examens adaptés : saisie des demandes, coordination avec les enseignants pour l'obtention des sujets, impression et préparation logistique. En parallèle, il assure la surveillance directe des examens et contrôles continus, garantissant le respect des conditions d'examen tout en maintenant le cadre bienveillant essentiel à ce public. Ce poste est crucial pour fluidifier un processus où l'organisation et la discrétion sont des enjeux clés.

Le recrutement dans ce cadre

Ce CDD d'un an en catégorie C s'adresse aussi bien aux agents titulaires en reconversion qu'aux candidats contractuels sans expérience de la fonction publique. Le versant FPE offre une première expérience stable dans un environnement universitaire, avec possibilités de renouvellement ou de titularisation selon les besoins du service.

Conseils pour candidater

• **Mettez en avant votre rigueur administrative et votre maîtrise des outils bureautiques** : la saisie, l'impression et la gestion de logiciels sont centrales ; donnez des exemples concrets de gestion de dossiers ou de traitement de données si possible.

• **Démontrez votre discrétion et votre capacité à gérer des informations sensibles** : travail auprès de publics vulnérables ou expérience dans des domaines nécessitant la confidentialité renforcera votre candidature.

• **Valorisez votre sens relationnel et votre expérience en accueil** : vous serez en contact direct avec des étudiants en situation de handicap ; montrez que vous savez adapter votre communication et créer un environnement rassurant.