Agent d'accueil - MAIRIE DE FLEURBAIX

La commune de FLEURBAIX recherche un agent en charge de l'accueil de la Mairie. Au sein d'un service composé de 5 agents, l'agent assurera l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public, sera chargé d'orienter le public vers les différents services. Il assurera la gestion du secrétariat général. * Réaliser des tâches de secrétariat - Assurer le suivi des courriels reçus pour la mairie - Rédiger les courriers des élus - Gérer l'agenda du Maire - Rédiger les arrêtés du Maire - Gérer le planning des salles communales - Assurer l'affichage obligatoire - Assurer le classement et l'archivage * Assurer l'accueil du public physique et téléphonique - Accueillir, renseigner, orienter les habitants sur place et par téléphone, - Renseigner sur l'organisation des services de la commune, - Orienter le public vers les services ou organismes compétents, - Noter les réclamations en récoltant les informations requises : identité et coordonnées du demandeur, objet de la réclamation, et transmettre au service compétent la réclamation * Seconder le service Evènementiel de la commune - Créer des affiches, flyers ou invitation pour les évènements communaux - Tenir à jour les panneaux d’affichage