Secrétaire général de mairie (h/f) - Mairie de LUCY LE BOIS

Sous l'autorité du Maire, la/le secrétaire de mairie assure le bon fonctionnement administratif de la commune. Véritable interface entre les élus, les administrés et les partenaires institutionnels, elle/il participe à la mise en œuvre des décisions du conseil municipal et veille à la gestion quotidienne des affaires communales. 1- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, gestion du cimetière.. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget 4 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes 5 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie, congés, rédaction des contrats et arrêtés). 6 - Gérer le patrimoine communal. (Salle polyvalente) 7 - Réception des dossiers d'urbanisme (certificats, permis de construire, déclaration préalable, ...) pour envoi à la Communauté de communes pour traitement. 8 -Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. 9 - Assurer la gestion quotidienne des mails et courriers de la mairie 10 -Rédiger les documents administratifs et techniques (rédaction des arrêtés et décisions du Maire, des marchés publics 11 - Solliciter les financements nécessaires à la réalisation des projets d’investissement (dossiers de subventions)