Assistant(e) de direction / Chargé(e) de mission SGRA

Au cœur du dispositif de direction de la région académique, l'assistant(e) de direction assure le soutien opérationnel et organisationnel du secrétariat général de la région académique (SGRA) et de ses adjoints. Véritable pivot administratif, il/elle joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des affaires internes, en interface régulière avec le cabinet de la rectrice et en lien avec des interlocuteurs institutionnels de premier plan. Missions principales : · Gestion et coordination des agendas Vous assurez la gestion des agendas complexes du SGRA et de ses adjoints, anticipez les contraintes et arbitrez les priorités en fonction des enjeux institutionnels. · Organisation des réunions et instances internes Vous préparez, organisez et assurez le suivi des réunions internes : convocations, réservations, logistique, élaboration des ordres du jour, rédaction des comptes rendus et suivi des actions décidées. · Préparation et gestion des dossiers Vous instruisez et constituez les dossiers soumis à la signature ou à la décision du SGRA sous la supervision du cabinet de la RRA : collecte des éléments, mise en forme, vérification de la complétude et respect des délais. Vous assurez la bonne circulation des informations entre les services régionaux académiques, interacadémiques et académiques. · Coordination avec le cabinet de la rectrice – Affaires régionales et CoRéA Vous travaillez en étroite collaboration avec le cabinet de la rectrice de région académique pour le traitement des affaires régionales. À ce titre, vous participez à la préparation et au suivi des dossiers relevant du Comité Régional Académique (CoRéA), instance de pilotage stratégique réunissant les acteurs académiques et les partenaires de la région : préparation des séances, constitution des dossiers, coordination des contributions des services, rédaction des relevés de décisions et suivi des engagements pris. · Accueil protocolaire et affaires externes Sous le pilotage du cabinet de la rectrice de région académique, vous contribuez à l'organisation et à la mise en œuvre de l'accueil protocolaire des personnalités et des délégations reçues par la rectrice et la SGRA : préparation des éléments de contexte, coordination logistique, veille au respect des règles de protocole en vigueur dans les instances de l'État. Dans ce même cadre, vous assurez un appui à la préparation et au suivi des réunions externes impliquant les services de l'État en région (préfecture, directions régionales…) ou la collectivité régionale Auvergne-Rhône-Alpes : constitution des dossiers, coordination avec les services concernés, rédaction des comptes rendus et suivi des engagements. · Veille et suivi administratif Vous assurez un sui