Assistant(e) de prévention
Université Polytechnique Hauts de France (ouvre un nouvel onglet) — Université de Valenciennes
Localisation
Voirie Communale Université Val Mont Houy 59300 Famars (59)
Temps de travail
Complet
Contrat
CDD d'1 an — 11 mois
Statut du poste
Vacant
Télétravail
Oui
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Publication
10 avril 2026
Date limite
9 mai 2026
Secteur
Sante & Social
Missions principales
Sous la responsabilité de la responsable de l’action culturelle, de la médiation scientifique et de la vie étudiante :
Mission majeure – Assistant de prévention / Suivi du bâtiment (30%)
Évaluer les risques et mettre en œuvre les actions de prévention
Appliquer et relayer les règles de santé et sécurité au travail
Mettre à jour le document unique et suivre les obligations réglementaires (ERP)
Coordonner les interventions techniques (tickets, prestataires, services internes)
Assurer le suivi des installations, équipements et aménagements (mobilier)
Préparer les dossiers sécurité pour les événements
Gérer les services liés au site : réservations de salles (Affluences, GRR), tri des déchets, fontaine à eau
Accompagner et former les agents sur les outils et consignes (dont DDRS)
Sous la responsabilité fonctionnelle du service accueil et services aux publics :
Mission mineure – Gestion de la circulation des documents (30%)
Gérer la navette intersites et le prêt à emporter (préparation, enregistrement, suivi)
Assurer le prêt entre bibliothèques (PEB) : traitement des demandes, recherches, logistique
Suivre le budget et la facturation du PEB
Participer aux opérations de relance des usagers
Suivre les inscriptions des lecteurs extérieurs et les procédures associées
Autres activités (40%):
Accueil et accompagnement des usagers (sur place et en ligne)
Participation à la qualité de l’accueil
Animation de visites de la bibliothèque
Profil attendu
Connaissances attendues :
▪ Règlementation en matière d’hygiène et de sécurité, de santé et de sécurité au travail et en matière de prévention des risques
▪ Normes et procédures de sécurité
▪ Ergonomie du poste de travail, gestes et postures
▪ Applications métiers
▪ Bâtiment, site et spécificités des locaux
▪ Élimination des déchets : règlementation du domaine et règles de tri sélectif
▪ Bibliothéconomie
▪ Méthildes de recherche bibliographique
▪ Systèmes d’information documentaire
Savoir faire :
▪ Appliquer les règles d’hygiène et de sécurité (notamment lors de la tenue d’événements)
▪ Appliquer et faire appliquer les procédures de prévention
▪ Evaluer les risques
▪ Gérer les conflits
▪ Gérer les relations avec les interlocuteurs
▪ Gérer les situations d’urgence
▪ Participer à la sécurité des personnes et des locaux
▪ Savoir rendre compte
▪ Utiliser les outils de recherche bibliographique
▪ Accompagner et conseiller
▪ Apporter une réponse personnalisée
▪ Applications métiers
▪ Travailler en équipe
Savoir être:
▪Capacité d’adaptation
▪ Capacité d’écoute
▪ Rigueur, fiabilité
▪ Diplomatie
▪ Sens de la confidentialité
▪ Maîtrise de soi
▪ Réactivité
▪ Sens de l’initiative
▪ Sens relationnel
Conditions d'exercice
37h/semaine, répartis sur 5 jours. Permanences pouvant commencer à 8h, s’étendre jusqu’à 19h, par roulement jusqu’à 20h en période de forte fréquentation (septembre-avril, environ 4 par semestre), samedis par roulement (8h-13h, environ 10 par an)
Exposition aux risques psycho-sociaux, travail possible en dehors des horaires pour le suivi des travaux
Manutention de caisses
Pièces à fournir
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Poste basé sur le campus des Tertiales, en centre-ville de Valenciennes (45mn de Lille, ligne SNCF Lille-Valenciennes bien desservie).
60 j congés annuels
Télétravail possible en jours flottants (20 par an)
Salaire : entre 1825 et 2034 brut/mois selon expérience en lien avec le poste.
Dans le cadre de sa politique de d’égalité, de diversité et d’inclusion, l’UPHF accueille toutes les candidatures sans discrimination.
Candidatures par email uniquement (CV et lettre de motivation) jusqu’au 9/05/2026:
[email protected]
Métier de référence
Chargée / Chargé de prévention et de promotion de la santé
Réf. 2026-2248373Fonction publique d'État