Secrétaire du service financier - Mairie de SAINT-LARY-SOULAN

Définition du poste : Ce poste consiste à assurer le bon fonctionnement administratif et financier du service, en gérant à la fois le secrétariat, le suivi des budgets et factures, ainsi que certaines tâches liées aux logements communaux et à l’accueil du public. 1/ Activités prioritaires : • Assurer le secrétariat courant du service financier (gestion des courriers, mails, appels téléphoniques, classement, archivage), • Suivre les dossiers budgétaires et comptables en lien avec le responsable du service. • Préparer et mettre en forme les documents budgétaires (budget primitif, décisions modificatives, compte financier unique), • Participer à la saisie et au suivi des engagements de dépenses et des recettes, • Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des factures, • Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes et externes, • Réception et intégration des factures, • Suivi des dossiers de subventions versées aux associations. 2/ Activités secondaires : Assurer le suivi administratif et financier des baux relatifs aux logements appartenant à la commune : • Préparation et rédaction des contrats de location saisonniers et permanents, • Suivi des loyers, charges et régularisations, • Relation avec les locataires (renseignements, réclamations, demandes diverses), • Mise à jour des dossiers et archivage, • Service à la population type délivrance des tickets de cantine.