CRS 44- Assistant administratif au secrétariat - vacant H/F

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Assure le secrétariat de l’unité - traite des dossiers ponctuels - suit les télégrammes - met en forme des dossiers, lettres, notes - gère la documentation interne du service (enregistrement, classement et archivage) - assure l’accueil téléphonique et physique Assure la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines - suit le dossier individuel, les notations, l’avancement, la mobilité, retraite, maladie, discipline, CET … de chaque fonctionnaire de l’unité en maintenant à jour l’application DIALOGUE 2 - réalise les états de fins de mois et statistiques Gère le courrier à l’arrivée et/ou au départ sous forme papier et dématérialisé - réceptionne, classe, enregistre les courriers et courriels y compris sur logiciel spécialisé - rédige les accusés de réceptions et les réponses types - prépare le courrier au départ et l’expédition. Votre environnement professionnel : Activités du service : Assurer le secrétariat, la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines et le courrier de la compagnie. Composition et effectifs du service - 1 Major, chef du bureau administratif - 1 Major, adjoint au chef du bureau administratif - 1 Brigadier-chef de classe supérieure - 1 Gardien de la paix - 1 Adjointe administrative Liaisons hiérarchiques avec le chef du bureau et son adjoint Liaisons fonctionnelles Direction Zonale CRS Est – SGAMI METZ – SGAMI DR DIJON