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PostePublic
FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 25 jours

Assistant administratif, Etat-civil, Elections - COMMUNE D'ENTRAIGUES SUR LA SORGUE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation
Entraigues-sur-la-Sorgue (84)
Temps de travail
Complet
Statut du poste
Vacant
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
13 avril 2026
Date limite
31 mai 2026
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Placé(e) sous l'autorité de la responsable de l'Etat civil, vous serez notamment en charge d'accueillir, d'informer et d'instruire les demandes des administrés. Etat civil : Officier d’état civil Rédaction des actes, transcription des mentions ; et transcriptions des actes, Recherche et délivrance d’actes, rectification d’actes, tenue à jour des registres Préparation des dossiers de mariage, PACS, Duplicata de livret de famille Parrainages républicains, Accompagnement des administrés dans leur démarche WEB Affaires militaires Légalisation de signature ; Attestations diverses ; Parafe des livres comptables Dispositif recueil mobile CNI pour personne handicapée Enregistrement courrier départ, gestion des mails du services Seconder l’officier d’Etat Civil lors de la célébration de mariage *Elections Inscriptions des administrés sur les listes électorales, mise à jour et tenue des listes Préparation et organisations matérielles et logistiques des élections politiques et professionnelles * Cimetière : Autorisations diverses et gestion des titres de concession, accueil et renseignements des familles Population : Recensement de la Population

Profil attendu

Connaissance droit civil. Capacités relationnelles. Sens du service public. Respect des règles de discrétion et confidentialité.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) + action sociale (PLURELYA) + participation mutuelle labellisée + participation prévoyance à hauteur de 50% Lettre de motivation + Curriculum Vitae + dernier arrêté de situation statutaire (cas échéant) à adresser avant le 31 mai 2026 Par courrier postal à : Monsieur le Maire Hôtel de Ville - Place du 8 Mai 1945 - 84230 ENTRAIGUES SUR LA SORGUE Par courriel à : [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Réf. O084260409000400Fonction publique territoriale

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