SECRETAIRE / REGISSEUR - DLVAgglo

La/le régisseur secrétaire de l'Ecole de musique assure la répertorisation des élèves, la facturation, le distribution, l'encaissement et le dépôt de régie pour le comptable public. Il ou elle contribue également au secrétariat courant de l'école de musique en relation avec la direction et l'équipe pédagogique. Activités principales: Répertorier les inscriptions afin d'assurer la distribution des factures dématérialisées. Gestion de la facturation via le logiciel Open talent. Réception et encaissement des factures des recettes réglées par les usagers de la collectivité Dépôts des encaissements au Trésor public - versement, justification des sommes encaissées auprès du comptable public Gestion des impayés Tenue comptable de la régie des recettes Tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie Accueil du public Disponibilité liée au respect des échéances de la régie Gestion simultanée de différents dossiers Souscription à une assurance pour couvrir tout ou partie de la RPP recommandée Activités complémentaires: Secrétariat courant Accueil physique et téléphonique Compte-rendu de réunions, classement et suivi des dossiers, tri et archivage Rédactions des courriers, des rapports afférents à l’école Elaboration des bons de commande et suivi des factures Elaboration des dossiers de demande de subvention Participation à la communication interne et externe Participation à l'élaboration de la nouvelle grille tarifaire