FP Hospitalière Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 24 jours
Agent des Secrétariats Médicaux (f/h) - DRH Service d'ONCOLOGIE MEDICALE – Pôle ONCOLOGIE
HOPITAUX CIVILS DE COLMAR (ouvre un nouvel onglet) — Hôpitaux civils de Colmar
Localisation
39 Avenue de la Liberté 68000 COLMAR (68)
Temps de travail
Complet
Statut du poste
Vacant
Publication
14 avril 2026
Date limite
9 mai 2026
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Un poste à temps plein est à pourvoir prochainement.
MISSIONS
L’agent des secrétariats médicaux au sein du Service d’Oncologie Médicale, a pour principale mission la bonne réalisation des tâches suivantes :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion des consultations d’Oncologie et d’Oncogénétique : préparation des dossiers, gestion des agendas, accueil des patients, saisie des actes, saisie et/ou mise en forme de courriers ; programmation de rendez-vous post-consultations et bilans ;
- Gestion des hospitalisations d’Hôpital de Jour partagé : saisie et/ou mise en forme des courriers, scannage des protocoles de chimiothérapie, saisie des codages, programmations de rendez-vous ;
- Gestion du courrier : ouverture, annotations, transmissions, classement, importation dans DPI.
CARACTERISTIQUES DU POSTE
Horaires principaux effectués du lundi au vendredi :
8h30 – 12h30 / 13h30 – 18h00
8h30 – 12h30 / 13h00 – 16h30
8h30 – 12h30
Ces horaires sont susceptibles d’être revus en fonction de l’organisation du service et des remplacements lors des congés.
Profil attendu
COMPETENCES REQUISES
- Sens de l’organisation, rigueur ;
- Polyvalence ;
- Capacité d’autonomie ;
- Esprit d’équipe, capacité à travailler en équipe ;
- Capacité à gérer simultanément diverses activités et à prioriser les tâches ;
- Patience, politesse, empathie, discrétion, confidentialité ;
- Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire, connaissance de la terminologie médicale ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc…) et informatiques (Easily, Web100T, CPAGEi, Zimbra, Lifen).
Métier de référence
Secrétaire
Réf. 2026-2251087Fonction publique hospitalière