Assistant administratif (H/F) - SDIS de Loir-et-Cher

Dans le cadre d'un remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent , l'agent sera placé sous la responsabilité du chef du pôle opérationnel et territorial MISSIONS COMMUNES AUX SERVICES DU POLE OPERATIONNEL ET TERRITORIAL : gestion et suivi du courrier « Arrivée / Départ » ; accueil physique et téléphonique ; relecture, contrôle et mise en forme des documents émis par les différents services (courriers divers, notes de service, ordres d’opération…) ; gestion des agendas des agents du pôle ; rédaction des ordres de mission, devis, états de frais ; gestion et commande des fournitures de bureaux ; mise à jour de l’archivage papier et numérique. CHEF DE POLE: Mise à jour des spécialités opérationnelles (formations continues, listes d'aptitude opérationnelles) ; réception et traitement des contraventions ;Rédiger les courriers de la chancellerie. rédaction des courriers de la chancellerie OPERATIONS / CENTRE DE TRAITEMENT DE L’ALERTE : traitement des demandes d’attestations d’intervention ; suivi des carences ambulancières effectuées à la demande du SAMU ; gestion des dossiers de facturation des colonnes de renfort extra-départemental ; contrôle des trajets sur autoroutes. PREVENTION (ETABLISSEMENTS RECEVANT DU PUBLIC) : préparation des les sous-commissions départementales des établissements recevant du public et des immeubles de grandes hauteur (ERP-IGH) ; rédaction des convocations pour les établissements recevant du public. PREVISION : (Études industries, bâtiments agricoles, manifestations, centrales photovoltaïques, défense extérieure contre l’incendie…) SIG (Systèmes d’Information Géographique) CNPE (Centrale nucléaire de production d’électricité).