FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 3 mois

DGT-SAMD-JS- Secrétaire - Assistant(e) H/F

Ministère de l'économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique (ouvre un nouvel onglet) — Direction générale du Trésor (DGT)

Localisation

139 rue de Bercy 75012 Paris (75)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Télétravail

Oui

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Expérience

Confirmé

Publication

16 avril 2026

Date limite

14 août 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le/la titulaire du poste occupe les fonctions d'assistant/e du chef de service des affaires multilatérales et du développement. Ses principales activités consistent à: - assurer l'accueil téléphonique et les visiteurs pour le chef de service . - tenir dynamiquement l’agenda du chef de service (prise et organisation de rendez-vous) ; - traiter les courriels reçus sur la messagerie générique du secrétariat ; - organiser des audioconférences ou des visioconférences et contribuer à la préparation d’évènements ; - gérer les déplacements du chef de service ; - enregistrer et faire circuler les plis classifiés au sein du service ; - coordonner des dossiers avec le secrétariat du cabinet DG ainsi qu'avec tous les agents du service ; - assurer la transmission des notes ministre et des mémos en cas de nécessité. En bonne entente avec l'assistante de la sous-directrice multifin avec laquelle il/elle partage la même pièce, il/elle assure l'intérim de sa collègue pendant les absences et les congés ainsi qu'en cas de besoin. Principales activités - Secrétariat - Classement, archivage - Contrôle, vérification - Information et accueil - Gestion de procédures Relations fonctionnelles - Les autres services de la direction - Les services déconcentrés - D'autres ministères - Les agents du ministère - Les cabinets ministériels - Des organismes étrangers - Les autres directions - Des établissements publics - Le secteur privé

Profil attendu

Le profil recherché est celui d’un(e) assistant(e) polyvalente démontrant une aisance relationnelle et un fort esprit d'équipe y compris au sein de l'ensemble du service (pas seulement avec la hiérarchie), ainsi qu'une grande rigueur dans le suivi des dossiers et la gestion des priorités. Il nécessite une maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et collaboratifs (audio et vidéo conférences). Savoirs - Techniques d’accueil physique et téléphonique - Outlook, Word, Excel - Langue anglaise - Organisation, fonctionnement et missions de la direction - Application collaborative de type SharePoint (Mélodie) Savoir-faire - Hiérarchiser les priorités et gérer les situations d’urgence - Organiser et préparer les rendez-vous et déplacements - Travailler en équipe - Analyser et orienter les courriers - Mettre en œuvre les techniques de classement et d'archivage Savoir-être - Rigueur, réactivité - Capacité d’initiative, autonomie - Sens de la confidentialité - Sens du relationnel, du travail en équipe - Gestion du stress

Conditions d'exercice

Poste nécessitant une habilitation au secret de la défense nationale..

Cadre juridique

Art. L332-2 du Code Général de la Fonction Publique

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Secrétaire assistant au sein d'une direction du ministère des Finances, ce poste constitue la cheville ouvrière administrative d'un service spécialisé dans les affaires multilatérales et le développement. Au quotidien, le titulaire gère l'interface entre le chef de service et l'ensemble du service : organisation de l'emploi du temps, accueil physique et téléphonique, mais aussi tâches de back-office cruciales comme la gestion des documents classifiés et la coordination avec les instances supérieures. C'est un rôle transversal exigeant rigueur et réactivité.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C en emploi, ce poste est accessible aux titulaires et contractuels, ce qui offre une voie d'accès directe sans concours. L'évolution dans ce cadre reste limitée mais peut mener à des postes de coordination administrative ou de gestion secrétariale de plus haut niveau, voire vers des formations continues permettant une mobilité interne.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience en gestion d'agenda complexe, particulièrement en environnement hiérarchisé ou multi-niveaux ; soignez la description de situations où vous avez eu à arbitrer des priorités conflictuelles et à gérer des changements de programme rapides.

Démontrez une maîtrise solide des outils collaboratifs (Outlook, Teams, Zoom) et des logiciels de bureautique au-delà du niveau basique ; les ministères valorisent les candidats à l'aise avec des environnements techniques modernes.

Insistez sur votre capacité à travailler en équipe et à communiquer transversalement : ce poste implique un contact constant avec plusieurs niveaux hiérarchiques et dossiers sensibles (classifiés), d'où l'importance d'une discrétion professionnelle éprouvée.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MEF_2026-29672Fonction publique d'État