GESTIONNAIRE – AFFAIRES FINANCIÈRES, INSTANCES ET RH (H/F)

Gestion des affaires financières et suivi des équipements de l’UFR d’odontologie - Demandes de devis pour le fonctionnement et l’investissement - Saisie des bons de commande, suivi des dépenses de fonctionnement - Suivi des ordres de missions - Saisie des services faits et inventaires sur SIFAC - Suivi des immobilisations - Suivi et réception des livraisons et relance auprès des fournisseurs - Gestion des litiges - Relai avec la cellule achat marché Gestion des affaires institutionnelles de l’UFR d’odontologie - Suivi et préparation du conseil de l'UFR d’odontologie (séances plénières) - Suivi et préparation des opérations électorales facultaires Gestion des services des enseignants et des dossiers vacataires de l’UFR d’odontologie - Contrôle des pièces - Accueil téléphonique et assistance auprès des vacataires - Saisie des services prévisionnels et validation des services réalisés - Contrôle du service fait et mise en paiement des heures - Contrôle de la déclaration des heures de services prévisionnels et réalisés, validation - Gestion des exports et paiement des heures complémentaires - Saisie du REH avec la Direction (simulation globale, REH nominatif et saisie des mouvements de paie) - Tableaux de bords et suivi des heures complémentaires - Tableaux de bords du potentiel enseignants Gestion et suivi des honoraires des MSU (dépenses et recettes) Gestion et pilotage des ressources propres (FC et apprentissage, saisie Formasup) Activités accessoires Logistique : - Participation à la préparation logistique des évènements des UFRs de santé (ECOS, EPOS, examens, séminaire pédagogique, salon de l’étudiant, remise des diplômes, JPO…)