Responsable département du logement H/F

Poste à pourvoir le : 01/09/2024 Activités principales : - Paramétrage et gestion des outils d’affectation des étudiants - Gestion des affectations des étudiants sur tous les sites toute l’année : traitement des demandes de logement de renouvellement ou de première admission en résidence - Gestion des contingents et stocks de logement - Suivi d’indicateurs mensuels et tableaux de bord - Liaison avec les résidences universitaires notamment pour les informer de toute nouveauté, les alerter de toute problématique, les assister dans l’utilisation des outils logement - Référent sur les applications logement: remontées des problématiques au niveau national - Gestion des demandes de logement des étudiants en situation de handicap - Gestion et suivi des conventions de réservation de logements en lien avec les établissements et partenaires ; suivi de toutes les demandes de logement - Élaboration et suivi des devis et factures - Gestion des demandes de logement des étudiants boursiers de Campus France - Préparation du tour logement - Préparation des documents de rentrée - Gestion des demandes de traduction en anglais de nos documents - Demande de devis pour le tirage des états des lieux - Mise en ligne des logements temporaires vacants sur l’application dédiée - Suivi des dossiers d’expulsions et relationnel avec les huissiers, notre avocat, la préfecture - Référent Boussole des jeunes ; réponse aux mails des jeunes sur leur application - Référent pour la convention avec Action logement pour le dispositif VISALE notamment - Gestion des demandes de stats ou de tarifs du référent OTLE - Participe à l’organisation des élections des représentants étudiants au CA - Participe aux séances d’information organisées par l’UPJV pour les étudiants primo-arrivants sur les dispositifs liés au logement étudiant - Assiste au conseil académique de la vie en résidence - Envoi de mailing et courriers pour les propriétaires de logements et employeurs - Envoi de courriers aux partenaires et administrations de communication sur les logements vacants - Gestion de l’accueil général physique et téléphonique des étudiants - Gestion du courrier du département - Enquêtes logement (qui loge-t-on) - Gestion des mails étudiants sur la partie logement. - Suivi des stats de mails envoyés, du nombre de visiteurs et d’appels téléphoniques. - Gestion des messages d’absence enregistrés sur le répondeur et de l’information du public par voie d’affichage - Statistiques et enquêtes diverses - Participe à différents forums (forum du lycéen à l’étudiant, journées portes ouvertes et forums des établissements) - Organisation des congés toute l’année (congés d’été compris) : une permanence doit être assurée par la responsable ou l’agent gestionnaire