Assistant de gestion administrative et comptable (h/f) - Aubervilliers

MISSION Dans le cadre des orientations municipales, vous participez à la mise en œuvre de la politique globale en matière de logement et d’habitat. Vous êtes en charge de l’assistance et du secrétariat du directeur habitat. Vous assistez dans la gestion administrative pour les services de la direction. Vous assurez la gestion comptable pour les services de la direction. ACTIVITÉS Vous assurez le secrétariat du directeur habitat : prise de message, organisation de réunions, prise de note, gestion du courrier, envoi courriers. Vous suivez des dossiers transversaux pour la direction (gestion des conventions, procédures de travail collectives…) Vous élaborez et suivez le budget des services de la direction habitat, préparation des dossiers CERFA pour des demandes de subventions et suivi. Vous travaillez en binôme avec l’assistante administrative et comptable du service communal d’hygiène et de santé (SCHS) : commandes, engagement des dépenses, facturations et mises en recouvrement, certificats administratifs, bilans chiffrés, titrage des recettes. Vous faites le titrage et le suivi des privilèges immobiliers ainsi que des créances dues pour le relogement ou l’hébergement Vous vous occupez du suivi administratif des travaux d’office et des entreprises de dératisation, désinsectisation, capture d’animaux errants. Vous articulez avec la chargée de mission habitat précaire ayant en charge notamment des dossiers à établir pour le FARU. Vous participez à la gestion des nuisibles : demandes d’interventions, organisation des campagnes dans les bâtiments communaux. Vous assurez le secrétariat en rapport avec la comptabilité ou le suivi des sociétés prestataires et participation à des réunions Vous prenez le relais en cas d’absence de la personne chargée de l’accueil du SCHS réception téléphonique et physique du public.