Adjoint(e) administratif(ve) TJ ST BRIEUC

L’adjoint administratif(ve) est chargé(e) de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il/elle peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il/elle peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires 1-Direction/ Administration / Gestion 1-1Secrétariat - Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement - Organiser la documentation -Diffuser et afficher l'information -Dactylographier et mettre en page les documents -Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord 1-2Accueil -Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent -Donner des renseignements d'ordre général -Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels 1-3Classement et archivage -Organiser et suivre le plan de classement du service -Archiver les documents et les dossiers 2-Droit/ Procédure 2-1 Enregistrement des procédures -Réceptionner les pièces de procédure -Enregistrer dans les applicatifs métiers -Mettre le dossier à la disposition des avocats - Gérer la communication électronique du dossier -Transmettre les dossiers aux services compétents 2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours 2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences -Établir les avis, les convocations... -Préparer la notification des décisions -Classer les pièces au dossier 2-4 Gestion des originaux et copies -Classer les originaux au rang des minutes -Apposer les mentions nécessaires sur les minutes -Préparer la délivrance des copies 3-Logistique / Fonctionnement 3-1 Accueil, information et renseignement Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Bureau mutualisé, logiciels métiers (chaîne civile : WinciTgi et Portalis / chaîne pénale : Cassiopée et PPN / Imprimfip )