Chargé de l'exécution des opérations comptables H/F

Pour appuyer cette mission et contribuer au bon fonctionnement du Pôle comptable, le Chargé de l’exécution des opérations comptables assure les missions suivantes : - Traiter les opérations comptables budgétaires ainsi que les opérations pour comptes de tiers selon les procédures établies et alerter en cas d’anomalie - Alerter sur les anomalies ou dysfonctionnements Contrôler les paies en vérifiant leur conformité et alerter la Responsable du Pôle comptable en cas d’anomalie - Veiller à la conformité réglementaire et aux évolutions légales impactant les opérations comptables Il a en charge les activités suivantes : Traiter les opérations budgétaires - Assurer le contrôle et la prise en charge, dans ELAP, des objets de gestion transmis par les services financiers, sous la responsabilité de l’Ordonnateur, en dépenses comme en recettes (Titre, DRV, DP, DV…) - Effectuer la saisie des écritures d’encaissement - Assurer la mise à jour et le suivi des tableaux de suivi extra-comptables, en veillant à la fiabilité des données - Effectuer le lettrage des comptes afin de garantir la cohérence des écritures et signaler toute anomalie - Assurer les relances et le suivi du recouvrement des créances dans le respect des procédures internes et alerter la Responsable du pôle comptable en cas d’anomalie ou d’impayé - Réaliser la transmission des informations et échanger avec les services internes et les partenaires externes - Établir les bordereaux de paiement conformément aux procédures en vigueur - Contrôler et valider les fiches « tiers » - Contrôler les différents trains de paie jusqu’au paiement (éléments de paie, journaux, cotisations…) - Contrôler les notes de frais dans l’application « Carlabella » Réaliser les opérations pour les comptes de tiers - Saisir les prises en charge - Émettre les factures et dépôts Chorus - Saisir les encaissements - Saisir les demandes de versement de paiement - Effectuer les paiements - Effectuer le lettrage des comptes pour garantir la cohérence des écritures et signaler toute anomalie - Gérer les relances et le suivi du recouvrement des créances dans le cadre de procédures internes, en alertant la Responsable du Pôle comptable en cas d’anomalies ou d’impayés - Suivre les données CHORUS - Assurer la gestion et l’analyse des tableaux de suivi comptable, vérifier la cohérence avec les balances comptables, transmettre les informations pertinentes à la Responsable du Pôle comptable - Coordonner la transmission des informations et les échanges avec les services internes et les partenaires externes Assurer l’archivage numérique et la conservation des documents comptables Conseiller et être force de proposition - Proposer et concevoir des outils de gestion comptables, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du Pôle - Suivre l’évolution de la réglementation - Identifier des pistes d’amélioration et proposer des solutions Contribuer au système de management de la qualité (SMQ – EDUFORM)