Secrétaire gestionnaire accueil

Comprendre ce poste

Ce poste occupe une fonction pivot au sein de la DIRIF, direction en charge de la gestion des infrastructures routières en Île-de-France. Le secrétaire-gestionnaire-accueil assure la continuité administrative et logistique d'un département : il est le premier contact des visiteurs et des agents, organise les flux documentaires, coordonne les démarches de ressources humaines (convocations, formations, suivi médical) et soutient les équipes opérationnelles. C'est un rôle transversal qui demande réactivité et rigueur pour maintenir le bon fonctionnement d'une structure administrative importante.

Le recrutement dans ce cadre

Emploi de catégorie C en FPE, ouvert aussi bien aux titulaires qu'aux contractuels : cette flexibilité élargit les chances d'accès. La catégorie C offre des perspectives d'évolution vers des postes de secrétariat de niveau B, notamment via des exams professionnels ou des reconnaissances de compétences. L'ancrage dans une grande direction offre stabilité et expérience administrative solide.

Conseils pour candidater

• Valoriser toute expérience en gestion administrative (courrier, planning, bases de données) : la maîtrise de l'enregistrement documentaire et du suivi administratif sont des compétences clés qu'il convient de détailler plutôt que simplement énumérer.

• Démontrer une aptitude avérée au travail en équipe transversal et à l'accueil : intégrer des exemples concrets d'amélioration de processus ou de satisfaction clients/usagers plutôt que des affirmations générales.

• Mettre l'accent sur les outils bureautiques maîtrisés (Excel, courrier électronique, outils collaboratifs) : la DIRIF travaille avec des systèmes informatiques standards de l'administration, donc préciser son niveau réel sur ces outils.