FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 3 mois

Assistant(e) de direction

Direction Départementale des Territoires de Seine-et-Marne (DDT 77) (ouvre un nouvel onglet) — Direction Départementale des Territoires de Seine-et-Marne (DDT 77)

Localisation

288 RUE GEORGES CLEMENCEAU 77005 MELUN CEDEX (77)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

1 juin 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

1-Assurer le suivi de l'information et missions de secrétariat pour la direction -Gestion quotidienne du courrier arrivé/départ - papier et dématerialisé (Maarch) -Gestion de la messagerie direction et ddt -Gestion de la documentation -Appui à la gestion des services (autorisation de conduire, SALSA) -Appui au fonctionnement de la direction (élaboration OM, fournitures, congés, etc...) -en l'absence de l'assistante du directeur : suivi et gestion des agendas et des parapheurs 2-Préparation des dossiers préfecture : -Suivi des délais de réponse -Préparation des dossiers en lien avec les services, validation direction et transmission à la DCSE 3-Organisation des CODIR et réunions de niveau Direction 4-Appui à la Mission Climat, Innovation et Communication -organisation de réunions transversales -appui à la constitution de dossiers -appui à la mise en oeuvre du projet de service 5-Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de la direction Vous êtes placé(e) sous la responsabilité du directeur départemental et son adjoint(e). Vous êtes en lien avec de nombreux interlocuteurs. En interne à la DDT : - lien permanent avec la direction, - lien très fréquent avec tous les services (chefs de services et secrétariats) - liens réguliers avec la référente du Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) dédiée au suivi des missions supports (RH, budget, informatique,...) En externe à la DDT : - relation permanente avec les autres services de l'État (Préfecture, Sous-préfectures, Services de l'État dans le département, Services régionaux) - relation avec les collectivités (Conseil Départemental, EPCI et Communes) - relation avec les partenaires (Chambres consulaires, Associations, Partenaires institutionnels...)

Profil attendu

Compétences techniques : -Outils informatiques de base (traitement de texte, tableur, navigation internet / intranet) -Outils informatiques spécifiques : parapheur électronique - Maarch (formation en interne) -Maîtrise des principes fondamentaux de la communication interne et externe Compétences transversales : -Connaissance des missions et du fonctionnement de la direction départementale des territoires, de ses services et des unités -Communication et partage de l'information, Réactivité -Rigueur et méthode dans l'organisation du travail -Qualités rédactionnelles Compétences relationnelles : -Capacité de discernement -Prise d'initiative -Discrétion -Excellent relationnel -Disponibilité et réactivité -Goût pour le travail en équipe

Conditions d'exercice

Poste RenoiRH E000019440 Groupe RIFSEEP : 2 - Permanence à assurer jusqu'à 18h en alternance avec l'assistante du directeur - Modalités d?horaires variables (36h30, 37h, 38h30, ...)conformément au règlement intérieur - Accès au restaurant administratif sur site Conditions de travail : - Poste informatique complet, logiciels bureautiques (Open Office, Excel) et spécifiques PAO - Déplacements occasionnels en fonction des manifestations organisées par la direction et les services - Véhicule en pool

Informations complémentaires

Ne pas candidater en ligne, prendre contact directement avec : Romain GUILLOT, directeur départemental [email protected] Marylène FRANCOIS, Directrice adjointe [email protected] 01 60 56 71 15 Laurent BEDU, Adjoint au Directeur [email protected] 01 60 56 71 11 Mettre en copie : [email protected]

Cadre juridique

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant(e) de direction à la DDT 77 est un pivot administratif incontournable. Au-delà de la gestion administrative classique (courrier, messagerie, documentation), le rôle irrigue le fonctionnement stratégique de la direction : suivi des dossiers préfecture avec respect des délais, organisation des réunions de gouvernance, et appui à la mission climat-communication. C'est à la fois un technicien des outils bureautiques et un facilitateur des échanges transversaux essentiels au pilotage d'une structure qui couvre planification territoriale, environnement et ressources.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C de la FPE, ce poste accepte les titulaires et les contractuels, offrant une souplesse d'accès. La catégorie C ouvre des perspectives d'évolution vers catégorie B via concours internes. La stabilité d'une position au cœur d'une administration départementale permet de construire une expérience opérationnelle des rouages publics et de bénéficier de la formation interne sur les outils métiers.

Conseils pour candidater

Mettre l'accent sur l'expérience concrète avec les outils spécifiques mentionnés (parapheur électronique, Maarch si possible) ou l'aptitude rapide à les maîtriser ; c'est un attendu clé au quotidien.
Démontrer la capacité à gérer les priorités concurrentes et l'imprévu (absences du directeur, agendas complexes) : illustrer avec des exemples de réactivité et de fiabilité organisationnelle.
Valoriser toute expérience d'appui transversal, de synthèse documentaire ou de communication écrite ; la DDT travaille en réseau et a besoin d'un assistant capable d'articuler les flux informationnels.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2297262Fonction publique d'État