FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 3 mois

Assistant-e- chef-fe- de service

Direction Départementale des Territoires du Cher (DDT 18) (ouvre un nouvel onglet) — Direction Départementale des Territoires du Cher (DDT 18)

Localisation

6 PLACE DE LA PYROTECHNIE 18019 BOURGES CEDEX (18)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

1 juin 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le SCAPS est en charge de la connaissance des territoires, de la transversalité, de la planification, de la gestion de crise et de la sécurité routière et a vocation à mettre en oeuvre une organisation et un management autour du travail en mode projet. Le service est composé de 5 bureaux et d'un secrétariat de service. Il regroupe 24 agents. Les missions du poste sont les suivantes : - Assurer le secrétariat du service : gestion du courrier; classement et archivage; accueil; gestion de la boîte à lettres électronique (BALU) du service; gestion de l'agenda du chef de service et de l'adjoint au chef de service; gestion des fournitures de bureau; organisation et secrétariat de réunions. - Accompagner l'utilisation des outils de suivi d'activité. - Élaborer et suivre des plans de communication et de formation : assister le chef de service pour leur élaboration; être la correspondante communication et formation du service; animation et mise en oeuvre, suivi. - Organiser et suivre la Commission Départementale nature, paysages et sites (CDNPS) pour les formations nature, sites et paysage, publicité : coordination des différents services instructeurs; organisation et secrétariat de la CDNPS; instruction des dossiers de travaux et d'aménagement.

Profil attendu

Compétences techniques : rôle et le fonctionnement de la CDNPS ; procédures d'autorisation en site classé ; connaître la charte graphique, les différents types de documents administratifs ; Organiser et planifier des réunions ; Utiliser aisément les outils bureautiques classiques Compétences transversales : Connaître l'environnement professionnel de la DDT et du service ; Savoir s'adapter aux situations et aux interlocuteurs ; Être capable de rédiger des compte-rendus de réunions ; Capacité de synthèse ; Capacités rédactionnelles ; Sens de l'organisation ; Réactivité ; Rigueur Compétences relationnelles : Qualités humaines et relationnelles; Sens du travail en équipe et du contact ; Discrétion

Conditions d'exercice

Groupe IFSE (obligatoire) par catégorie de fonctionnaires A+ABC : cf. note de gestion RIFSEEP du MATTE : groupe 1 Numéro de poste : 1520180007 Vous disposerez d'un bureau partagé. Possibilité de télétravail :1 à 3 jours maximum selon avis de l'encadrement hiérarchique Vous aurez la possibilité de prendre vos repas au restaurant administratif auquel adhère la structure ; une salle de convivialité est également équipée au sein du site pour y prendre vos propres repas. Une aire arborée est également aménagée à l'extérieur, dans l'enceinte de la structure. Vous aurez également la possibilité d'adhérer à l'association culturelle et d'entraide ministérielle. Bourges, désignée capitale européenne de la culture 2028, vous permettra de vous épanouir au sein de la ville par la multiplicité de ses offres sportives, culturelles, patrimoniales, architecturales. Le département du Cher, vous réserve également de nombreuses découvertes de son patrimoine arboricole, viticole, historique (route Jacques Coeur)...

Informations complémentaires

Vous êtes intéressé-e par ces missions ? Alors postulez ! contactez la(les) personne(s) ci-dessous à l'appui d'un CV avant la date de fin publication. Les candidatures de fonctionnaires sont prioritaires et se font via le formulaire de mobilité : https://recrutement.ecologie.gouv.fr/sites/default/files/fichiers/Annexe%201-%20Formulaire%20interminist%C3%A9riel%20de%20mobilit%C3%A9_2026_0.docx contact : S. VAN-AN-NGUYEN, cheffe de service 02 34 34 61 42 [email protected] C. SCHAUER, adjoint à la cheffe du service, 02 34 34 61 45, [email protected] Formulaire à adresser aux service des ressources humaines : [email protected] Les candidatures privées ne seront examinées qu'en l'absence de candidatures de fonctionnaire susceptibles d'aboutir à l'issue de la période de publication.

Cadre juridique

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Au sein de la DDT 18, cet assistant de chef de service constitue le pivot administratif et organisationnel du SCAPS, un service transversal de 24 agents pilotant planification territoriale, gestion de crise et sécurité routière. Au-delà du classique secrétariat (courrier, agenda, réunions), le titulaire du poste accompagne la transition vers une organisation par projet et porte la stratégie de communication du service auprès des cinq bureaux. Il s'agit d'une fonction de liaison entre direction et terrain, exigeant une compréhension fine des processus administratifs territoriaux.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C, cet emploi est ouvert à la fois aux titulaires et aux contractuels : deux voies distinctes reflétant les pratiques actuelles de la FPE. Les contractuels bénéficient d'une souplesse de recrutement mais devront démontrer leur capacité à évoluer vers une stabilisation progressive. L'évolution reste limitée en catégorie C, mais l'expérience acquise peut ouvrir des portes en interne, notamment vers des rôles de coordonnateur ou des passages en catégorie supérieure après validation.

Conseils pour candidater

Valoriser toute expérience en secrétariat administratif ou support de direction, particulièrement si elle a impliqué gestion de réunions, archivage électronique ou communication interne ; citer des exemples concrets d'organisation de projets.

Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, partage de fichiers) et montrer une capacité à adapter sa pratique à des environnements publics ; la familiarité avec les circuits administratifs (en site classé, environnement) est un plus, mais la rigueur méthodique compte davantage.

Démontrer son aptitude à la synthèse et à la rédaction en joignant des exemples de comptes-rendus ou de notes administratives ; insister sur la réactivité et le respect des délais administratifs, qualités non négociables pour un secrétariat de service.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2297273Fonction publique d'État