Chargé de communication - Référent événementiel

Le ou la chargé(e) de communication évènementielle conçoit, coordonne et met en œuvre les actions évènementielles des différentes marques du GIP ViaPro. Il ou elle contribue à leur visibilité, à leur rayonnement et à la valorisation de leurs publics, en veillant à la cohérence des actions menées avec les orientations stratégiques de l’établissement. En lien étroit avec les équipes communication, le ou la titulaire du poste participe à la définition et au déploiement des stratégies de communication sur le volet évènementiel. Il ou elle analyse les besoins, identifie les publics cibles, propose des actions adaptées et les décline en plans de communication opérationnels. Une attention particulière est portée à l’évaluation des actions réalisées afin de mesurer leur impact et d’en améliorer l’efficacité. Au quotidien, il ou elle pilote l’organisation des évènements portés par les marques du GIP ViaPro (salons, forums, manifestations institutionnelles, opérations de promotion et d’information, etc.). À ce titre, il ou elle coordonne l’ensemble des aspects logistiques : réservation et gestion des espaces, préparation des supports de communication, gestion des équipements, des stands, des goodies et du matériel nécessaire au bon déroulement des manifestations. Le ou la chargé(e) de communication évènementielle assure également la coordination des différents intervenants internes et externes et veille au respect des délais, des budgets et des objectifs fixés. Il ou elle identifie les contraintes éventuelles et alerte sa hiérarchie en cas de difficulté ou d’écart nécessitant un arbitrage. En collaboration avec les chargés de communication référents et les infographistes, il ou elle participe à la création et à la diffusion des supports de communication liés aux évènements : contenus rédactionnels, supports imprimés, outils digitaux, brochures, visuels et autres éléments de valorisation. Il ou elle peut également solliciter et suivre les prestataires dans le cadre des marchés publics. Le poste comprend également une dimension relations presse. Le ou la chargé(e) de communication évènementielle développe et entretient les liens avec les médias, organise les rencontres presse, rédige les communiqués et dossiers de presse, assure une veille médiatique régulière et analyse les retombées obtenues. Enfin, il ou elle contribue à la démarche qualité de l’établissement en appliquant les procédures du système de management de la qualité (SMQ – EDUFORM), en signalant les éventuelles non-conformités et en participant à l’amélioration continue des pratiques. Ce poste requiert de l’autonomie, de la rigueur et un excellent sens de l’organisation. Il nécessite également de bonnes capacités relationnelles, de coordination et de travail en équipe, ainsi qu’un esprit d’analyse et de synthèse permettant de gérer simultanément plusieurs projets et interlocuteurs.