Responsable de l'Unité d'appui logistique

Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu de l’unité Assurer le secrétariat du département : gestion du courrier et de la boite Unité du Recrutement de la Formation et des Qualifications, tenue des tableaux de suivi des plannings, congés et du télétravail sous l’autorité directe de l’adjointe à la cheffe de département ; recherche et réservation de salles de réunion, diffusion de l’offre de formation ; réalisation des attestations et certifications demandées par l’unité formation ; secrétariat de la CEPIF Gestion du dossier convention : lien avec les partenaires, préparation des projets de conventions de partenariat (Mess, Hôtel, écoles, stands de tir …) et de formation des FIO Gestion du stock de matériel : Suivi budgétaire et gestion des demandes via Chorus et Chorus DT en lien avec le département budgétaire et financier de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires ; Coordination de la participation aux forums et autres évènements suivant les indications de la direction et en lien avec les pôles de formation et l’unité en charge de l’attractivité ; Participation en tant que de besoin aux différentes manifestations en lien avec la promotion des métiers et à la surveillance de de concours ; Réalisation de toute mission demandée par la Cheffe de département et/ou son adjointe en fonction de l’évolution des dossiers. Connaissances : Bonne maîtrise des outils bureautiques (word et excel) Utilisation des logiciels professionnels (odrive) Gestion de stock Maitrise des principes des budgétaires et du circuit de la dépense publique Savoir-être : Aptitude à l’écoute, au dialogue et au conseil Capacité à travailler en équipe Relationnel Disponibilité Discrétion professionnelle Savoir-faire : Rigueur et organisation Savoir rendre compte à sa hiérarchie Animation et encadrement d’équipe Animation de réseaux Prise d’initiative et autonomie Savoir négocier