SMAC / B-Chargé(e) du contrôle scientifique et technique sur les archives

Groupe RIFSEEP : 2 NBI : NON Vos activités principales : Sous l’autorité de la responsable des Archives, l’agent(e) sera un collaborateur direct du chef de pôle, responsable de la collecte, de l’évaluation et de la sélection des archives de la Préfecture de Police de Paris. Il/Elle sera principalement chargé(e) de : 1 - Contrôler les archives publiques => Relations avec les producteurs et détenteurs d'archives - Assistance méthodologique et conseil (évaluation des besoins en intégrant la dimension mixte des documents (papier et électronique), définition des procédures, détermination des équipements adéquats, application des règles de conservation) - Visites d’audits (audit des systèmes d’informations, cartographie des applications, des données et production documentaires des producteurs, des lieux d’archivage), rapports de visites ; - Sensibiliser et former des producteurs de documents et données à la bonne gestion de leurs archives sur l’ensemble du cycle de vie => Tableaux de tri des archives publiques - Réalisation de tableaux de tri en partenariat avec les services et en conformité avec les dispositions légales et réglementaires, et mises à jour => Contrôle des éliminations des archives publiques - Aide à la préparation des éliminations ; - Vérification des bordereaux soumis au visa du conservateur ; - Correspondance en lien avec ce contrôle. 2 - Préparation au transfert des versements - Aide à la préparation des versements ; - Vérification des bordereaux (conformité au tableau de tri, qualité des analyses, numérotation ...) ; - Préserver l’intégrité des fonds d’archives. Facteurs d’évolution à moyen terme - Accroissement des données électroniques et des données sous format numérique natif et expansion des supports de conservation ; - Prise en compte de la dimension internationale de la recherche dans la collecte des données. 3 - Classer les archives et réaliser des instruments de recherche (occasionnellement) 4 - Accueil et orientation des chercheurs par roulement Vos perspectives: Le poste permet de développer des connaissances et compétences archivistiques, ainsi que d’avoir des responsabilités, qui seront exploitables dans d’autres services d’archives publiques et valorisables pour des concours et l’évolution de carrières Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans