FP Territoriale Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 2 mois

Secrétaire de mairie (h/f) - AUBUSSARGUES

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Aubussargues (30)

Temps de travail

Partiel

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Oui

Management

Oui

Expérience

Confirmé

Publication

16 juin 2026

Date limite

10 octobre 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains 20 heures hebdomadaires avec possibilité d'évolution. Le secrétariat est ouvert au public les lundi et jeudi de 14h à 17 h. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale, le cimetière. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget communal et du budget annexe de l'assainissement collectif. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle polyvalente,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public, autonomie, rigueur polyvalence et discrétion - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles, - avoir le sens des responsabilités - esprit de synthèse et d'analyse, sens de l'organisation, réactivité - disponibilité

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe, Secrétaire de mairie (en extinction)

Informations complémentaires

Merci de déposer votre lettre de candidature motivée accompagnée de votre CV à Monsieur le Maire d'Aubussargues Rue de la Mairie 30190 Aubussargues ou par courriel à: [email protected] Expérience exigée Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire de mairie est le pivot administratif d'une petite commune. Il exécute les décisions de l'équipe municipale et garantit le fonctionnement régulier des services locaux : état civil, urbanisme, finances, gestion du personnel. Au quotidien, le rôle combine accueil du public, assistance aux élus, suivi budgétaire et comptable, gestion des marchés publics et animation des équipes. C'est une fonction polyvalente où la connaissance des procédures administrative et des réglementations communales s'avère déterminante.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en FPT catégorie A est ouvert aux titulaires et contractuels, ce qui élargit les possibilités d'accès. À 20 heures hebdomadaires avec évolution envisagée, il offre une base stable pour progresser dans les carrières administratives territoriales. La catégorie A ouvre des perspectives d'accès à des fonctions d'encadrement ou de spécialisation au sein de la collectivité.

Conseils pour candidater

Valoriser toute expérience antérieure en mairie, collectivité ou administration (même partielle) : la connaissance du cadre FPT et des procédures réglementaires pèse lourd dans l'évaluation des candidatures.

Démontrer une capacité avérée à gérer plusieurs domaines simultanément (état civil, urbanisme, finances) avec rigueur : mentionner des exemples concrets de gestion administrative, de suivi de dossiers ou de respect de délais.

Préparer l'entretien sur le fonctionnement spécifique des petites communes et les relations avec les élus : montrer sa compréhension du rôle de soutien technique et politique que joue le secrétaire auprès de l'équipe municipale.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O030260615002053Fonction publique territoriale