Chargé de Suivi Administratif du Département Apprentissage H/F

Nous sommes à la recherche d'un Chargé de suivi administratif pour le Département Apprentissage H/F dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez chargé de diverses missions visant à assurer la gestion administrative des projets, organiser et gérer la mise en œuvre opérationnelle des formations. Dans un premier temps, vous serez chargé d’assurer les activités de secrétariat Pour ce faire, vous devrez gérer les adresses génériques du Département Apprentissage, préparer, gérer et suivre les dossiers administratifs, saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative. De plus, vous serez amené à rédiger, saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, courriels, notes d’information, formulaires, lettres de mission, procédures, comptes rendus, rapports…), les reproduire et les diffuser. En parallèle, il vous faudra prendre en charge les demandes, les traiter et/ou les confier aux agents concernés, assurer la logistique des réunions, organiser et mettre en œuvre des actions de communication, assurer les contacts avec les UFA et les personnels CFAa (conventions, communications diverses…), contribuer à la mise en place des projets d’animation territoriale et assurer des missions de représentation du Département Apprentissage (réunions organisées par des partenaires locaux) Dans un second temps, vous serez chargé d’organiser et gérer la mise en œuvre opérationnelle des formations sur le plan administratif Il vous faudra donc élaborer et suivre la mise en place des conventionnements passés avec les établissements réalisateurs d’apprentissage (préparation du publipostage, réception et envoi des documents, suivi, classement, relances…) Ensuite, vous prendrez en charge et gérer des demandes d’ordre pédagogique C’est-à-dire mettre en place et déployer le Conseil Académique de la Vie des Apprentis (CAVA) Puis, vous Travaillerez en collaboration avec les services financiers pour effectuer un suivi régulier Il vous faudra être présent(e) lors des dialogues de gestion, suivre la consommation de manière régulière et suivre la consommation prévisionnelle par diplôme et par formateur vs consommation réelle Dans un troisième temps, il vous faudra assurer la gestion des projets Vous serez amené à gérer et suivre les projets en lien avec la Cheffe de Département Enfin, vous contribuerez au système de management de la qualité (SMQ – EDUFORM) Pour cela, vous devrez mettre en place les enquêtes de satisfaction à destination des UFA et diffuser les résultats, respecter les procédures qualité du service et relever les non-conformités en vue d’alimenter le plan d’amélioration du SMQ. Si vous êtes intéressé par notre offre et que vous vous reconnaissez, n'hésitez pas à déposer votre candidature, nous serons ravis de vous compter dans notre équipe.