FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 2 mois

AGENT DE SECRETARIAT 1C/33

Service de Santé des Armées (SSA) (ouvre un nouvel onglet) — Service de Santé des Armées (SSA)

Localisation

1 PLACE DU GENERAL VALERIE ANDRE 91220 BRETIGNY-SUR-ORGE (91)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Oui

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

27 juin 2026

Date limite

24 septembre 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Placé(e) sous l'autorité du chef du département Appui Scientifique et en lien direct avec les trois chefs d'unités de ce département, l'agent(e) assure le soutien administratif et logistique global du département. Le poste requiert une forte organisation transversale pour fluidifier les relations internes (direction, départements de recherche et de soutien de l'établissement) et externes (partenaires de l'établissement et tutelles).

Profil attendu

Titulaire d'un diplôme de secrétariat /administration ou ayant de solides compétences dans ce domaine, le/la titulaire du poste doit mobiliser des compétences en gestion des flux lui permettant d'assurer l'interface relationnelle et transversale entre le département, la direction, les composantes de l'IRBA et les tutelles. Il/Elle maîtrise le traitement du courrier physique ou dématérialisé et la relecture des livrables scientifiques ou comptes-rendus pour en garantir la qualité. Au fait des exigences de la certification ISO 9001, il/elle est capable de suivre le processus qualité de l'établissement au sein de son département en assurant le suivi permanent des actions d'amélioration et la tenue des tableaux de bord. Sa compétence en gestion administrative lui permet de piloter le suivi de proximité des présences et de sécuriser la transmission des documents du personnel. Enfin, il/elle maîtrise les techniques de gestion documentaire et d'archivage, indispensables pour recenser l'activité des trois unités, classer les données et assurer le suivi spécifique des fiches de validation initiale de projet à capitaliser. Une excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs est attendue.

Conditions d'exercice

Travail sur écran et utilisation de logiciels bureautiques (LNACRE)

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages: - Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie; - Accessibilité en transport en commun; - Rythme de travail : 8h45 - 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18. Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr. Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Cet agent de secrétariat occupe un rôle central dans le fonctionnement d'un département scientifique du Service de Santé des Armées. Il assure le soutien administratif et logistique auprès de trois chefs d'unités, en garantissant fluidité des communications internes et externes. Au quotidien, cela signifie traiter des flux documentaires complexes (courrier physique et dématérialisé), relire des livrables scientifiques et comptes-rendus pour en assurer la qualité, et veiller au respect des normes ISO 9001 de l'établissement.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie C de la fonction publique d'État s'ouvre tant aux titulaires qu'aux contractuels, offrant une stabilité professionnelle au sein d'une structure militaire de recherche. La catégorie C implique l'exécution de tâches administratives et logistiques avec responsabilité dans l'organisation ; l'évolution vers les catégories B ou A suppose formations complémentaires ou concours internes.

Conseils pour candidater

Mettez en avant tout antécédent en gestion de flux administratifs complexes, particulièrement en environnement multi-équipes ou auprès de directions. Soulignez votre maîtrise des outils bureautiques et votre expérience en traitement documentaire (courrier, archives dématérialisées).

Démontrez votre connaissance ou votre intérêt pour les standards de qualité (ISO 9001) et votre capacité à comprendre des enjeux scientifiques ou techniques, même sans expertise pointue.

Joignez des références attestant de votre rigueur rédactionnelle et de votre diplomatie relationnelle : le poste requiert de naviguer entre départements et hiérarchies sans friction.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_30-00067530Fonction publique d'État