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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 2 mois

Gestionnaire cellule parcours pro DEEP

Rectorat de Versailles (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Versailles

Localisation
3 Bd de Lesseps 78000 versailles (78)
Temps de travail
Complet
Télétravail
Non
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Expérience
Débutant
Publication
1 juillet 2026
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Gestion documentaire et archivage, numérisation et dématérialisation des dossiers - Trier, classer et organiser les dossiers disciplinaires papier et numériques ; - Assurer le rangement et la mise à jour des archives du service ; - Identifier les doublons et documents obsolètes ; - Préparer les dossiers en vue de leur archivage ou de leur versement aux archives. - Contrôler la qualité des documents numérisés ; - Alimentation et nettoyage les espaces de stockage (serveur) ; - Dématérialisation des dossiers disciplinaires. Appui administratif dans les procédures - Mise à jour et automatisation des documents de suivi (tableaux de bord, suivi de dossier) ; - Mise en forme des courriers, notes ou documents administratifs à partir de modèles existants.

Langues

Français — Niveau : Autonome

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

CDD DU 01/07 au 31/07 2026

Métier de référence

Chargée / Chargé du recrutement

Comprendre ce poste

La cellule parcours professionnel du rectorat gère les dossiers disciplinaires et administratifs des personnels éducatifs. Ce gestionnaire en est le garant administratif : il organise les archives, sécurise les données sensibles et assure la traçabilité des procédures. Au quotidien, cela signifie trier des dossiers papier et numériques, identifier les documents obsolètes, et piloter la numérisation progressive. Un rôle clé pour que les décisions disciplinaires reposent sur des dossiers fiables et accessibles.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C, ce poste offre une stabilité en tant que titulaire ou contractuel. La FPE propose des perspectives d'évolution modérées mais sûres, notamment vers des postes de coordination administrative ou de responsable de service. L'expérience acquise en gestion documentaire et procédure administrative constitue un socle transférable au sein de la fonction publique.

Conseils pour candidater

  • Démontrer une expérience en organisation documentaire, archivage ou dématérialisation : ce n'est pas un poste de recrutement RH classique, mais d'organisation de la mémoire administrative.
  • Valoriser la maîtrise des outils numériques (gestion de bases de données, tableurs) et l'autonomie dans le nettoyage des données : la qualité des dossiers archivés dépend directement de cette rigueur.
  • Souligner toute expérience en environnement sensible (données personnelles, dossiers confidentiels) : les dossiers disciplinaires exigent de la discrétion et du respect des règles de confidentialité.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-25-2026-42312Fonction publique d'État

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