FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 2 mois

ASSISTANCE DE DIRECTION

Etat-major des armées (ouvre un nouvel onglet) — Etat-major des armées

Localisation

RUE FREDERIC BENOIT 35136 SAINT-JACQUES-DE-LA-LANDE (35)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Non

Management

Oui

Expérience

Débutant

Publication

4 juillet 2026

Date limite

1 octobre 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

- Exploiter et assurer la diffusion interne de la messagerie (classique et classifiée Intraced) et du courrier entrant au profit de l’état-major du COMCYBER afin de préserver la continuité de service. - S’assurer de la conformité des documents émis (courrier, notes, PV…) et en assurer l'enregistrement et la diffusion. - Appliquer les directives de gestion et de traitement de l’information à tous les niveaux de classification : non protégé, protégé et classifié. - Effectuer le classement et l’archivage des courriers. - Accueillir et informer le personnel. - Établir le budget et assurer la gestion financière pour l'approvisionnement des fournitures de bureaux, consommables informatiques et du papier pour l'état-major. - Entretenir un rapport de confiance avec l'autorité de manière à pouvoir l'aborder et l'informer oralement. - Vérifier l'exécution des tâches confiées à son/ses subordonné(s), et dans la mesure du possible participer ou superviser la formation des plus jeunes recrues. - Harmoniser les modes de fonctionnement entre les secrétaires de l'entité et rendre compte des dysfonctionnements empêchant la bonne marche du secrétariat. - mettre à jour les catalogues des emplois en liaison avec le bureau RH du GCA et le Bureau Défense et Sécurité de l’EM ; - instruire par voie numérique les dossiers d’habilitation d’accès aux informations classifiées au niveau national et OTAN ;

Profil attendu

Titulaire d'un baccalauréat ou équivalent en secrétariat, vous justifiez d'une première expérience significative dans le domaine. Vous maîtrisez les techniques de communication et de diffusion de l'information. Vous disposez de connaissance en management d'équipe. Votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre proactivité et votre force de proposition sont indispensables à l'exercice de ces missions. Une expérience de secrétariat dans un organisme central ou dans un secrétariat armé essentiellement par du personnel militaire seront un plus.

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages: - Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie; - Accessibilité en transport en commun; - Rythme de travail : 8h45 - 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18. Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr. Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant de direction au sein de l'État-major du COMCYBER exerce une fonction pivot au cœur d'une structure opérationnelle de défense. Au quotidien, il gère la circulation de l'information — du courrier classique aux documents classifiés — en respectant les protocoles de sécurité spécifiques au ministère des Armées. Il assure également la gestion administrative, budgétaire et logistique (fournitures, archivage), tout en entretenant un lien de confiance direct avec la hiérarchie militaire qu'il informe et conseille oralement.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste de catégorie B relève de la fonction publique d'État et s'adresse indifféremment aux titulaires et aux contractuels. La catégorie B offre une stabilité professionnelle et des perspectives d'évolution vers des postes à responsabilités administratives ou de supervision d'équipes. L'environnement militaire implique une adaptation aux modes de fonctionnement spécifiques et une compréhension des enjeux de sécurité de l'information.

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur une expérience préalable en secrétariat — de préférence auprès d'une autorité civile ou militaire — pour démontrer votre capacité à anticiper les besoins et à gérer des flux informationnels sensibles. L'expérience en structures de défense ou dans des environnements classifiés est un atout différenciant.

Documentez votre maîtrise des outils bureautiques et votre rigueur dans le traitement administratif : classement, archivage, vérification de conformité. Ces éléments doivent figurer de façon concrète dans votre candidature.

Montrez votre aptitude à manager ou encadrer informellement des collaborateurs plus jeunes. Illustrez par des exemples concrets comment vous avez organisé un collectif ou formé des pairs.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_19-00067882Fonction publique d'État