FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 2 mois

ADJOINT ADMINISTRATIF A LA COUR D'APPEL D'AMIENS

MINISTERE DE LA JUSTICE - DIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRES COUR D'APPEL D'AMIENS (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA AMIENS

Localisation

COUR D'APPEL D'AMIENS (80)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Publication

29 juin 2026

Date limite

19 octobre 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. Vos activités principales 1- Direction/ Administration / Gestion 1-1 Secrétariat · Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement · Organiser la documentation · Diffuser et afficher l'information · Dactylographier et mettre en page les documents · Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord 1-2 Accueil · Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent · Donner des renseignements d'ordre général · Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels 1-3 Classement et archivage · Organiser et suivre le plan de classement du service · Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure 2-1 Enregistrement des procédures · Réceptionner les pièces de procédure · Enregistrer dans les applicatifs métiers · Mettre le dossier à la disposition des avocats · Gérer la communication électronique du dossier · Transmettre les dossiers aux services compétents 2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours 2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences · Établir les avis, les convocations. · Préparer la notification des décisions · Classer les pièces au dossier 2-4 Gestion des originaux et copies · Classer les originaux au rang des minutes · Apposer les mentions nécessaires sur les minutes · Préparer la délivrance des copies 3- Logistique / Fonctionnement 3-1 Accueil, information et renseignement Votre hiérarchie : DSGJ en charge du service.

Profil attendu

Connaissances : Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques Savoir-faire : Alimenter les tableaux de bord et statistiques Donner une information juridique et/ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique Maîtriser les techniques de Classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Travailler en équipe Savoir-être : Avoir le sens de l'organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion

Conditions d'exercice

Adjoint administratif Relation à l’usager Chargé/Chargée de relation et de service à l’usager Groupe IFSE : 2 Poste vacant ✔ Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans

Informations complémentaires

"offre offerte uniquement aux titulaires et contractuels CDI de la fonction publique" Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent joindre : -leur fiche de candidature EXTERNE complétée, avec l'avis de l'administration d'origine relatif à leur départ (N+1 et N+2) -leur curriculum vitae -leur lettre de motivation -les pièces justificatives le cas échéant -leur dernier arrêté d'avancement d'échelon -leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel -leur état de services Renseignements Madame Sabine MUNOZ, directrice de greffe 03.22.82.35.25 Candidature : [email protected]

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif à la Cour d'appel d'Amiens occupe un rôle charnière entre le public et l'institution judiciaire. Au quotidien, il gère l'accueil des justiciables et des professionnels du droit, traite les dossiers entrants, organise la documentation et assure le suivi administratif des procédures. Ce professionnel est le premier point de contact des usagers et doit combiner rigueur procédurale et qualités relationnelles pour faire fonctionner efficacement un service judiciaire.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relève de la catégorie C de la fonction publique d'État, accessible aux titulaires comme aux contractuels. Le versant FPE offre des perspectives d'évolution professionnelle dans les carrières administratives judiciaires, avec possibilités de mobilité interne vers d'autres juridictions ou services du ministère de la Justice.

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur votre maîtrise des outils informatiques (bureautique et applicatifs métier) et votre connaissance de l'organisation judiciaire : ces compétences réduisent significativement le délai d'adaptation en poste et différencient les candidatures.

Démontrez par des exemples concrets votre capacité à accueillir le public avec discrétion, notamment votre gestion du stress en environnement judiciaire où les usagers peuvent être en conflit ou émotionnellement affectés.

Préparez des questions sur les procédures spécifiques de la Cour d'appel et les applicatifs utilisés lors d'un entretien : cela montre un intérêt sincère pour le secteur judiciaire au-delà du simple emploi administratif.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2331806Fonction publique d'État