FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 2 mois

Responsable administratif polyvalent (h/f) - POUILLE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Pouillé (41)

Temps de travail

Partiel

Statut du poste

Vacant

Publication

29 juin 2026

Date limite

20 septembre 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus. - apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ; - assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ; - assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ; - veiller à l'application de la réglementation ; - effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ; - encadrer les services administratifs ; - gérer le personnel de la collectivité ; - gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ; - gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.

Profil attendu

- SAVOIRS : - avoir une bonne connaissance des finances publiques ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ; - connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ; - maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ; - connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ; - appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ; - maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.). - SAVOIR FAIRE : - conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ; - adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ; - répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ; - définir les besoins du service et les compétences associées ; - gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ; - évaluer les agents ; - élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ; - rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières. - SAVOIR ETRE : - disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ; - avoir une réelle capacité managériale ; - disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ; - être autonome.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Cette vacance d'emploi fait suite à des contrats CDD qui se poursuivent par un CDI. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Le responsable administratif polyvalent est le bras droit opérationnel des élus dans une commune de taille moyenne. Il orchesttre l'ensemble des fonctions support : finances, ressources humaines, marchés publics, gestion administrative. C'est un rôle charnière qui traduit les orientations politiques en décisions gestionnaires et assure que la collectivité respecte les cadres légaux complexes (comptabilité publique, code des marchés, statut de la FPT). Au quotidien, il alterne entre conseil stratégique auprès de l'exécutif et gestion opérationnelle des équipes administratives.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie C offre deux voies : titularisation via concours ou embauche directe en CDI pour les contractuels. La FPT permet une progression professionnelle régulière et un épanouissement managérial dans ce type de fonction généraliste. Les communes offrent souvent moins de rigidité bureaucratique que les niveaux supérieurs, favorisant l'autonomie et la diversité des responsabilités.

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur une expérience antérieure en gestion administrative ou financière, même partielle : dossiers budgétaires, élaboration de documents techniques, suivi comptable. Citez des outils ou procédures maîtrisés (logiciels de comptabilité, PAM, etc.).

Préparez des exemples concrets montrant votre capacité à épauler un élu ou une direction : notes de synthèse rédigées, projets coordonnés, problèmes réglementaires résolus.

Démontrez votre connaissance du contexte communal : cherchez les enjeux locaux de Pouillé (finances, projets structurants) et montrez comment votre polyvalence administrative peut les soutenir.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O041260622000562Fonction publique territoriale