Chargé(e) d'opérations immobilières

Sous l’autorité de la cheffe du bureau et en lien étroit avec les équipes techniques des deux maisons d’éducation, le titulaire du poste est chargé : 1. Dans le cadre de la mission « maîtrise d’ouvrage », le chargé d’opération est responsable du bon déroulement des opérations qui lui sont confiées, tant en phase d’études que de travaux, avec l’objectif constant du respect des coûts et des délais. Il aura pour mission de : · Piloter chacune des phases du projet (programmation, études, travaux, année de parfait achèvement), · Préparer et rédiger les dossiers administratifs et techniques et programmes détaillés en vue de la consultation de maîtrise d’œuvre ou de bureaux d’études, · Rechercher et définir les solutions techniques les plus appropriées au projet, · Contrôler et rendre compte de la conformité des études et des estimations de la maîtrise d’œuvre par rapport aux programmes initiaux et aux besoins des utilisateurs, · En lien avec le service en charge des marchés publics, rédiger les pièces administratives et passer les marchés nécessaires à la réalisation du projet (études et travaux), · Analyser les offres, organiser les commissions d’appel d’offres et préparer la notification des marchés, · Coordonner et suivre la phase d’exécution des travaux par les entreprises, · Assurer l’interface entre les utilisateurs et la maîtrise d’œuvre pour la modification des besoins ou les demandes supplémentaires, · Effectuer et mettre à jour le suivi financier de l’opération, les prévisions de consommation des crédits alloués et vérifier les situations et décomptes de travaux, en lien avec la gestionnaire budgétaire du bureau, · Représenter le maître d’ouvrage dans les opérations de réception jusqu’à la levée des réserves et pendant l’année de parfait achèvement, · Constituer les dossiers administratifs et techniques en cas de litige (courriers de mise en demeure, application des pénalités…), · Se tenir informé de l’évolution des techniques et de la réglementation du domaine. 2. Dans le cadre de la mission « gestion de patrimoine immobilier », le chargé d’opération est responsable du suivi des contrats de maintenances qui lui seront confiés. Il aura pour mission de : · Préparer et rédiger les dossiers administratifs et techniques et programmes détaillés en vue de la passation des contrats de maintenance, · Contrôler les calendriers d’intervention et les services faits, assurer le suivi technique en lien avec les responsables techniques de site, · Assurer le suivi technique des interventions ponctuelles d’entretien, en lien avec les sites, · Se tenir informé de l’évolution des techniques et de la réglementation du domaine, · Participer à la mise en place d’outils de gestion informatisée.