AGENT D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE RH
Centre Hospitalier de Vichy (ouvre un nouvel onglet) — Centre Hospitalier de Vichy
Localisation
Allier (03), France (03)
Publication
27 juillet 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Missions principales
Accueil et orientation des personnes, des groupes, des publics
Gestion administrative des recrutements
Constitution et vérification des dossiers administratifs
Saisie des données sur le logiciel RH
Assurer le suivi des contrats de travail : signature et enregistrement
Courrier de recrutement pour les emplois été
Gestion administrative des stages
Réception demande de stage et transmission aux services concernés
Saisie des données sur le logiciel RH
Courrier réponse
Organisation et classement des données, des informations, des documents de diverses natures :
Classement des pièces administratives dans les dossiers agents
Archivage
Missions spécifiques ou ponctuelles
Commande de fournitures du secteur Gestion des Carrières
Déclaration trimestrielle à l’Ordre National Infirmier et Ordre des Masseurs Kinésithérapeute
Suivi des Cartes Professionnelles de Santé
Participer à la collecte et à la vérification des données pour le Rapport Social Unique et le rapport d’activité
Activité complémentaire et/ou transversales
Participer aux réunions et aux projets de service
Compétences attendues
Missions principalesAccueil et orientation des personnes, des groupes, des publicsGestion administrative des recrutementsConstitution et vérification des dossiers administratifsSaisie des données sur le logiciel RH Assurer le suivi des contrats de travail : signature et enregistrementCourrier de recrutement pour les emplois été Gestion administrative des stagesRéception demande de stage et transmission aux services concernésSaisie des données sur le logiciel RH Courrier réponse Organisation et classement des données, des informations, des documents de diverses natures :Classement des pièces administratives dans les dossiers agentsArchivage Missions spécifiques ou ponctuellesCommande de fournitures du secteur Gestion des CarrièresDéclaration trimestrielle à l’Ordre National Infirmier et Ordre des Masseurs KinésithérapeuteSuivi des Cartes Professionnelles de SantéParticiper à la collecte et à la vérification des données pour le Rapport Social Unique et le rapport d’activité Activité complémentaire et/ou transversalesParticiper aux réunions et aux projets de service
Profil attendu
Diplôme ou expérience en lien avec le poste
Conditions d'exercice
Compétences requises :
o Discrétion et respect du secret professionnel
o Rigueur et sens de l’organisation
o Sens du travail en équipe
o Disponibilité, capacité d’adaptation et de polyvalence
o Bonne connaissance de l’outil informatique en général
La fiche de poste peut être appelée à évoluer.
Lien avec le Répertoire des compétences : H45S20 – Agent de gestion administrative
Informations complémentaires
Environnement :
Crèche hospitalière (0-3ans) + Halte-Garderie (3-6ans)
Les « petits plus » de la ville de Vichy :
Sportive, gourmande, nature et tendance, c’est une ville qui a énormément à offrir.
Vichy fait partie des villes les plus sportives de France (nombreux championnats, Iron man, centre de préparation olympique 2024 dans 39 disciplines sportives).Vichy possède, entre autres, un hippodrome, deux parcours de golf, un parc omnisports (27 disciplines pratiquées !) et un immense plan d’eau dont les rives ont été récemment aménagées.
Avec pas moins de 11 établissements classés au guide Michelin, Vichy est une ville gastronomique.
Culture, histoire et architecture, découvrez l’exceptionnel patrimoine vichyssois. Outre son inscription dans la liste des « grandes villes d’eaux d’Europe » de l’UNESCO en 2014, Vichy possède une cinquantaine d’édifices classés « monuments historiques » dont un opéra majestueux, à la programmation riche.
Ses parcs Napoléoniens, ses voies vertes praticables à Vélo, ses établissements thermaux et divers SPA vous assureront des moments de détente agréables.
Plus d’infos sur : www.vichy-destinations.fr
Projet de reconstruction :
L’établissement porte un projet de reconstruction du bâtiment principal (BMC), à ouverture prévisionnelle en 2030.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Au sein d'un établissement de santé, cet agent est le point de contact pour la gestion des ressources humaines. Il gère le parcours administratif des nouveaux recrutés et des stagiaires, du dossier initial jusqu'à l'enregistrement, tout en maintenant l'organisation documentaire du service RH. Au quotidien, il combine l'accueil de candidats et demandeurs de stages avec des tâches de saisie administrative sur logiciels RH spécialisés, de classement de dossiers et de suivi des documents administratifs essentiels au fonctionnement du service.
Le recrutement dans ce cadre
Le recrutement se fait en contrat à durée indéterminée au sein de la fonction publique hospitalière, catégorie C. Cette catégorie permet des perspectives de mobilité vers des postes connexes en gestion administrative hospitalière et offre une stabilité d'emploi typique du versant hospitalier, qui connaît des besoins permanents en ressources humaines.
Conseils pour candidater
- Démontrer une maîtrise des outils bureautiques courants et, si possible, une familiarité avec des logiciels RH ou de gestion administrative. Les établissements hospitaliers utilisent des systèmes spécifiques qui demandent une adaptabilité rapide.
- Insister sur l'expérience d'accueil et de gestion documentaire : tout antécédent dans la constitution de dossiers administratifs ou la gestion de classement sera un atout, même hors secteur hospitalier.
- Mettre en avant la rigueur organisationnelle et la discrétion, car cette fonction implique la manipulation de données sensibles (données personnelles et contrats) et requiert une grande fiabilité administrative.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2365573Fonction publique hospitalière