Chef-fe de projet fiabilisation du cycle immobilisations - Agence Comptable
Université Sorbonne Nouvelle Paris 3 (ouvre un nouvel onglet) — Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
Localisation
Paris (75), France (75)
Publication
27 juillet 2026
Domaine
Gestion budgétaire et financière
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
Mission :
Sous la responsabilité directe de l’Agent Comptable, le/la chef/fe de projet Fiabilisation du cycle immobilisations est chargé/e de définir et rédiger les différentes procédures permettant de fiabiliser l’inventaire comptable, de le conformer à la comptabilité et de le rapprocher de l’inventaire physique. Il/elle met à jour la base de l’inventaire comptable et fiabilise les flux.
Activités principales :
Le/la chef/fe procède à l’examen des pratiques en cours sur tout le cycle immobilisation. Il/elle propose et rédige les procédures permettant de fiabiliser les différents process, depuis l’engagement juridique des services de l’ordonnateur jusqu’à l’enrichissement de l’inventaire comptable.
Il/elle met à jour la base de l’inventaire comptable et procède à un rapprochement avec la comptabilité.
Il/elle est force de proposition pour rechercher un prestataire chargé dans un second temps de la réalisation du rapprochement avec l’inventaire physique.
Le système d’information financier est GFC-Cocktail.
La base de données de l’inventaire comptable est Neptune.
Compétences attendues
Mission :Sous la responsabilité directe de l’Agent Comptable, le/la chef/fe de projet Fiabilisation du cycle immobilisations est chargé/e de définir et rédiger les différentes procédures permettant de fiabiliser l’inventaire comptable, de le conformer à la comptabilité et de le rapprocher de l’inventaire physique. Il/elle met à jour la base de l’inventaire comptable et fiabilise les flux.Activités principales :Le/la chef/fe procède à l’examen des pratiques en cours sur tout le cycle immobilisation. Il/elle propose et rédige les procédures permettant de fiabiliser les différents process, depuis l’engagement juridique des services de l’ordonnateur jusqu’à l’enrichissement de l’inventaire comptable. Il/elle met à jour la base de l’inventaire comptable et procède à un rapprochement avec la comptabilité. Il/elle est force de proposition pour rechercher un prestataire chargé dans un second temps de la réalisation du rapprochement avec l’inventaire physique.Le système d’information financier est GFC-Cocktail.La base de données de l’inventaire comptable est Neptune.
Profil attendu
Connaissances :
• Connaissance de la comptabilité générale et comptabilité clients
• Connaissance de la gestion financière des opérateurs de l’État
• Connaissance des enjeux de la GBCP
• Connaitre et respecter la réglementation en matière de comptabilité publique
Compétences opérationnelles :
• Maitrise d’Excel
• Travailler en équipe
• Appliquer la règlementation
• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Compétences comportementales :
• Autonomie, méthode et rigueur
• Sens des responsabilités, de l’organisation et de la coordination
• Disponibilité, discrétion et confidentialité
• Sens du contact et des relations humaines
• Polyvalence et capacité d’adaptation
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
- Licence ou expérience professionnelle dans le domaine de la comptabilité.
- Formation professionnelle souhaitée en comptabilité.
Conditions d'exercice
Statut : Contractuel-les uniquement
Filière : ITRF
Catégorie d’emploi et corps : Catégorie A - IGE – J2E52 – Chargé-e de la gestion financière et comptable
Localisation du poste : Université Sorbonne Nouvelle - 12 avenue Saint-Mandé Paris 12ème
Quotité : 100%
Date de prise de fonction : Dès que possible
Informations complémentaires
Conditions de travail et vie de campus :
• Des cycles de travail hebdomadaires au choix et selon les nécessités de service :
o 35h hebdomadaire avec 46 jours de congés
o 38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT
• Un aménagement du temps de travail modulable selon les nécessités de service :
o sur 5 jours
o sur 4,5 jours
o en mode alterné (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)
• Du télétravail conventionné ou en mode flexible selon les nécessités de service
• Le forfait mobilités durables
• Protection sociale complémentaire
• Des professionnels à votre disposition en matière d’accompagnement professionnel : service développement des compétences, médecine de prévention, service social, correspondant-e handicap, …
Métier de référence
Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
Comprendre ce poste
Dans une université, l'inventaire comptable des immobilisations (bâtiments, équipements, infrastructures) est un enjeu majeur de fiabilité financière et de conformité réglementaire. Le chef de projet fiabilisation du cycle immobilisations diagnostique les failles dans les processus actuels, les documente et élabore des procédures robustes. Ce rôle articule ainsi amélioration continue administrative et respect des normes comptables publiques, élément clé du pilotage budgétaire des établissements d'enseignement supérieur.
Le recrutement dans ce cadre
Le recrutement se fera sur contrat (non concours) en catégorie A au sein de la fonction publique d'État. Cette position offre une stabilité et une progression de carrière typiques de la FPE, avec des opportunités d'évolution vers des postes de pilotage financier ou auditoire interne selon l'expérience acquise en gestion administrative.
Conseils pour candidater
- Valoriser toute expérience antérieure en comptabilité publique, audit interne ou gestion de projets administratifs : l'établissement cherche quelqu'un qui maîtrise déjà les spécificités du secteur public (GBCP, classification des flux, chaîne de dépense).
- Démontrer une aisance avec Excel et les outils bureautiques, ainsi qu'une capacité à documenter des procédures claires : joindre un exemple concret de processus formalisé ou de tableau de suivi élaboré.
- Mettre l'accent sur l'autonomie et la capacité à piloter des interlocuteurs variés (services ordonnateurs, prestataires externes, hiérarchie) : c'est central dans un projet transversal d'universit.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2365530Fonction publique d'État