Adjointe / Adjoint administratif-Secrétariat de la première présidence à la Cour d'appel de St-Denis

L’adjoint(e) administratif(ve) est chargé(e) de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il / elle peut également être chargé(e) de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il / elle peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.La présente fiche de poste concerne une affectation au secrétariat de la première présidence. Ce service assiste la première présidente et son secrétaire général dans la gestion administrative de la cour d’appel juridiction et du ressort. Une secrétaire administrative (responsable du secrétariat) et un adjoint administratif sont affectés à temps plein au secrétariat de la première présidence. -  Gestion partagée du secrétariat avec le second agent affecté dans le serviceo Organisation juridictionnelle de la cour d’appel, en lien avec le secrétaire général de la première présidente : préparation des ordonnances de roulement, des ordonnances de service allégé, tableaux de permanence de week-end des conseillers et paiement des astreintes, tableau de renfort, ordonnances de désignation diverses, ordonnances de désignation des assesseurs, des MTT des audiences de la cour d’assises et de la cour criminelle, ordonnances de délégation des magistrats placés, commissions restreintes et plénières, organisation des assemblées générales, organisation juridictionnelle des tribunaux judiciaires (assesseurs TPE, magistrats spécialisés mineurs, TAP, ...),  mise à jour de PILOT (applicatif)-  Ressources humaines des magistrats o   Gestion administrative des magistrats de la cour d’appel et des juridictions du ressort, des magistrats honoraires, MTT, assistants de justice et attachés de justiceo   Suivi des transparenceso   Gestion des arrivées et départs des magistrats de la cour- Organisation des audiences solennelles en lien avec les chefs de cabinet des chefs de cour et le secrétariat du procureur général (audience de rentrée, d’installation, de prestation de serment)- Préparation des réunions de la première présidente- Suivi des attributions spécifiques : o   Gestion des évaluations des magistrats du siège du ressort o   Gestion des tableaux d’avancement des magistrats de la cour d’appel et des TJ du ressort - Remplacement de la secrétaire administrative du secrétariat de la première présidence sur ses attributions spécifiques en cas d’absence afin d’assurer la continuité de l’activité -   Gestion des archives- Accomplissement de toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du service ou demandées par le supérieur hiérarchiqueVotre hiérarchieLa direction du greffe.Nombre de postes à pourvoir : 1 poste est susceptible d'être vacant (poste profilé avec entretien préalable requis)Date limite pour candidater    : 19/10/2026Date de prise de poste           : 01/03/2027 IFSE : groupe 2

Connaissances : Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Applicatifs métiers Savoir-être : Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Etre à l'écoute Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion Faire preuve d'esprit d'équipe Savoir anticiper Savoir-faire : Maîtrise de la rédaction administrative d’un secrétariat de direction Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil téléphonique et physique Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Organiser sa charge de travail Maîtrise de la rédaction administrative d’un secrétariat de direction Alimenter les tableaux de bord Expériences professionnelles antérieures souhaitées Une expérience d’adjoint administratif dans une juridiction de l’ordre judiciaire serait un plus pour la candidature. Une bonne connaissance des conditions de vie en outre-mer est également souhaitable. Ce poste est soumis à un entretien préalable de recrutement et à l’envoi de pièces : - Un CV - Une lettre de motivation - Vos 3 derniers comptes rendus d’entretien professionnels Les candidats peuvent contacter la juridiction par mail pour avoir des informations sur l’environnement de travail. Pour les candidats extérieurs au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice, ces derniers doivent solliciter la juridiction afin de connaître le mode opératoire pour déposer officiellement leur candidature. Il est vivement conseillé aux candidats appartenant au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice et qui n'ont pas leur CIMM (centre des intérêts moraux et matériels) à La Réunion de contacter le recruteur afin qu'il puisse lui transmettre via plusieurs documents des informations utiles pour une installation à La Réunion. Modalités de recrutement : 1/ 1ère sélection de candidats sur dossier 2/ entretien avec le recruteur (visio ou téléphone) pour les pré-sélectionnés 3/ Choix par le recruteur des candidats sélectionnés définitivement avec rang de classement 4/ Choix du ministère de la Justice du candidat retenu

Informations pratiques sur La Réunion : Le climat : tropical avec deux saisons marquées – De novembre à avril saison chaude et pluvieuse. De mai à octobre hiver austral avec des températures fraiches dans les hauteurs et une absence de précipitation. Coût de la vie : la majoration salariale vient compenser des prix élevés sur tous les biens de consommation usuels. Attention bien anticiper financièrement son arrivée car le coût de l’installation peut être important. Transports : transport en commun dans Saint-Denis (bus) – Moins régulier pour les trajets inter-commune (car jaune). Il est indispensable de disposer d’un moyen de transport – Les prix des carburants sont arrêtés par les autorités préfectorales et similaires dans toutes les chaines de distribution. L’île de La Réunion est desservie par 4 compagnies aériennes avec au minimum 4 vols par jour au départ et à l’arrivée de Paris. Les prix des billets restent, hors période creuse, assez onéreux (à partir de 800 €). Des vols sont possibles vers Mayotte, l’Asie, l’Afrique et certaines îles de l’océan Indien. Ecole : de la maternelle à l’université le système éducatif dispose de tous les panels possibles. Le calendrier scolaire se distingue par une longue période de congés d’été austral (du 20/12 à fin janvier) et une période raccourcie durant l’hiver austral (début juillet au 16/08).

Informations pratiques sur les modalités matérielles de votre installation : 1: Les indemnités de vie chère applicables sur le département : vous bénéficierez d’une majoration de 35% à laquelle s’ajoute une indexation de 13.8% applicable sur votre traitement indiciaire brut hors pension civile. Si vous obtenez votre mutation, nos services pourront vous faire parvenir une simulation de salaire en fonction de votre situation personnelle. 2: la bonification de dépaysement (articles R11 et D8 du Code des pensions civiles et militaires de retraite) prévoyant l'ajout de trimestres de cotisations (égale au tiers du service) : Vous n’avez aucune démarche positive à réaliser, tout est fait automatiquement. 3 : les formations en métropole : comme dans tous les outre-mer le droit à prise en charge d’une formation en métropole est limité à une formation tous les ans (en dehors des formations d’adaptation à l’emploi). 4 : Congés bonifiés 5 : Selon votre situation statutaire et personnelle (définie notamment par votre arrêté de mutation, les revenus de votre compagne ou compagnon, l’âge de vos enfants à charge…), la cour d’appel de Saint-Denis prendra en charge tout ou partie de vos frais de transport pour rejoindre La Réunion (avion et train) et votre indemnité de déménagement. Attention : chaque situation personnelle est différente et la prise en charge complète ou partielle répond à des critères bien précis.

Mutation pour les candidats appartenant déjà au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice - Demande détachement entrant pour les candidats appartenant à un autre corps de catégorie C (fonctionnaire titulaire) . Il est vivement conseillé aux candidats appartenant au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice et qui n'ont pas leur CIMM (centre des intérêts moraux et matériels) à La Réunion de contacter le recruteur afin qu'il puisse lui transmettre via plusieurs documents des informations utiles pour une installation à La Réunion. Pour les candidats extérieurs au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice, ils disposeront de toutes ces informations dans le mode opératoire qui leur sera délivré, sur demande, concernant les modalités pratiques pour déposer leur candidature.