Adjointe/ Adjoint administratif - Cour d'appel de Saint-Denis - Secrétariat du parquet général

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.La présente fiche de poste concerne une affectation au secrétariat du parquet général. Ce service assiste Madame la procureure générale et sa secrétaire générale dans la gestion administrative de la cour d’appel juridiction et du ressort. Il assure des tâches de secrétariat et de suivi des affaires sous le contrôle des magistrats du parquet général.Une secrétaire administrative (responsable du secrétariat) et un adjoint administratif sont affectés à temps plein au secrétariat du parquet général.1) Missions de secrétariatEnregistrer le courrier (numérique via ESABORA AS), en assurer le suivi et le classement                                                       Organiser la documentationDiffuser et afficher l'informationDactylographier et mettre en page les documentsRédiger des courriers simplesSuivi des affaires signalées et préparation des dossiersGestion quotidienne des dossiers à représenter (ESABORA AS) et consultation et édition fiche CASSIOPEE Gestion de l’agenda électroniqueMise à jour des dossiers administratifs des magistrats, dactylographie des évaluations, notification des primes modulablesEtablissement de l’état mensuel des astreintes des magistrats du parquet général, arrêté de délégation des magistrats placés et JA placéSuivi des dossiers des OPJ : dactylographie de la notation, transmission à la hiérarchie compétente, numérisation dans Esabora OPJ des notations définitives tous les 2 ans avec une alternance chaque année entre la police et la gendarmerieHabilitation des OMP2) Accueil physique et téléphoniqueOrientation les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentRenseignement d'ordre généralMise à disposition des listes et des coordonnées des partenaires institutionnels 3) Classement et archivageOrganisation et suivi du plan de classement du serviceArchivage les documents et les dossiers et enregistrement sous Esabora 4) Droit et procédure en matière de nationalité, de droit commercial et de recours contre le Conseil de l’ordreEnregistrement des procédures, réception les conclusions, gestion de la communication électronique du dossier, classement de piècesAide à la préparation et au suivi des audiencesNotification des conclusions, signification des décisions - inscription MAE – notification des décisions au Préfet5) Autres missionsOrganisation des audiences solennelles, en lien avec le secrétariat de la première présidence et les chefs de cabinet Votre hiérarchie :La direction du greffeVos interlocuteurs métiers :Les magistrats, fonctionnaires du tribunal, les usagers et les partenaires

Connaissances : Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Applicatifs métiers Savoir-être : Avoir le sens de l'organisation Avoir le sens des relations humaines Etre à l'écoute Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion Faire preuve d'esprit d'équipe Savoir anticiper Savoir-faire : Maîtrise de la rédaction administrative d’un secrétariat de direction Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil téléphonique et physique Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Une expérience d’adjoint administratif dans une juridiction de l’ordre judiciaire serait un plus pour la candidature. Une bonne connaissance des conditions de vie en outre-mer est également souhaitable. Nombre de poste : 1 poste susceptible d'être vacant - poste profilé avec entretien préalable requis Date limite pour candidater : 19/10/2026 Date de prise de poste : 01/03/2027 Ce poste est soumis à un entretien préalable de recrutement et à l’envoi de pièces : - Un CV - une lettre de motivation - vos 3 derniers comptes rendus d’entretien professionnel Les candidats peuvent contacter la juridiction par mail pour avoir des informations sur l’environnement de travail. Il est vivement conseillé aux candidats appartenant au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice et qui n'ont pas leur CIMM (centre des intérêts moraux et matériels) à La Réunion de contacter le recruteur afin qu'il puisse lui transmettre via plusieurs documents des informations utiles pour une installation à La Réunion. Pour les candidats extérieurs au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice, ils disposeront de toutes ces informations dans le mode opératoire qui leur sera délivré, sur demande, concernant les modalités pratiques pour déposer leur candidature. Modalités de recrutement : 1/ 1ère sélection de candidats sur dossier 2/ entretien avec le recruteur (visio ou téléphone) pour les pré-sélectionnés 3/ Choix par le recruteur des candidats sélectionnés définitivement avec rang de classement 4/ Choix du ministère de la Justice du candidat retenu

Informations pratiques sur La Réunion : Le climat : tropical avec deux saisons marquées – De novembre à avril saison chaude et pluvieuse. De mai à octobre hiver austral avec des températures fraiches dans les hauteurs et une absence de précipitation. Coût de la vie : la majoration salariale vient compenser des prix élevés sur tous les biens de consommation usuels. Attention bien anticiper financièrement son arrivée car le coût de l’installation peut être important. Transports : transport en commun dans Saint-Denis (bus) – Moins régulier pour les trajets inter-commune (car jaune).Il est indispensable de disposer d’un moyen de transport – Les prix des carburants sont arrêtés par les autorités préfectorales et similaires dans toutes les chaines de distribution. L’île de La Réunion est desservie par 4 compagnies avec au minimum 4 vols par jour au départ et à l’arrivée de Paris. Les prix des billets restent, hors période creuse, assez onéreux (à partir de 800 €). Des vols sont possibles vers Mayotte, l’Asie, l’Afrique et certaines îles de l’océan Indien. Ecole : de la maternelle à l’université le système éducatif dispose de tous les panels possibles. Le calendrier scolaire se distingue par une longue période de congés d’été austral (du 20/12 à fin janvier) et une période raccourcie durant l’hiver austral (début juillet au 16/08).

1: Les indemnités de vie chère applicables sur le département : vous bénéficierez d’une majoration de 35% à laquelle s’ajoute une indexation de 13.8% applicable sur votre traitement indiciaire brut hors pension civile. 2: la bonification de dépaysement (articles R11 et D8 du Code des pensions civiles et militaires de retraite) prévoyant l'ajout de trimestres de cotisations (égale au tiers du service). 3 : Congés bonifiés : vous bénéficiez, sous condition d’avoir accompli 24 mois de service ininterrompu, tous les deux ans de la possibilité de solliciter des congés bonifiés dans la partie du territoire français où vous considérez disposer de votre centre d’intérêts moraux et matériels. La durée de ce congé bonifié est de 31 jours consécutifs (week-end et jours fériés compris). 4 : Réduction de l’impôt sur le revenu : vous bénéficiez d’un abattement fiscal de 30% à La Réunion (au lieu de 10% en métropole) et ce dans la limite de 2.450 €. 5 : Selon votre situation statutaire et personnelle (définie notamment par votre arrêté de mutation, les revenus de votre compagne ou compagnon, l’âge de vos enfants à charge…), la cour d’appel de Saint-Denis prendra en charge tout ou partie de vos frais de transport pour rejoindre La Réunion (avion et train) et votre indemnité de déménagement. Attention : chaque situation personnelle est différente et la prise en charge complète ou partielle répond à des critères bien précis.

Mutation pour les candidats appartenant déjà au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice - Demande détachement entrant pour les candidats appartenant à un autre corps de catégorie C (fonctionnaire titulaire) Il est vivement conseillé aux candidats appartenant au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice et qui n'ont pas leur CIMM (centre des intérêts moraux et matériels) à La Réunion de contacter le recruteur afin qu'il puisse lui transmettre via plusieurs documents des informations utiles pour une installation à La Réunion. Pour les candidats extérieurs au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice, ils disposeront de toutes ces informations dans le mode opératoire qui leur sera délivré, sur demande, concernant les modalités pratiques pour déposer leur candidature.