FP d'État Cat. AAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

COORDINATEUR DE GESTION ADMINISTRATIVE RH ET PAIE (Siège)

INSERM - Siège (ouvre un nouvel onglet) — INSERM - Siège

Localisation

Paris (75), France (75)

Publication

24 juillet 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Mission principale Au sein du département des ressources humaines, la personne recrutée, sera en charge d'assurer la coordination nationale de la gestion administrative déconcentrée des personnels dans le cadre d'une démarche de qualité de gestion. Activités principales · Coordonner, accompagner, apporter aide et conseil aux pôles ressources humaines des délégations régionales · Assurer le contrôle interne a priori ou a posteriori · Assurer le contrôle global de la paie en interface avec l'agence comptable principale · Piloter et coordonner les procédures collectives de gestion nationales · Rédiger et mettre à jour des procédures de gestion · Réaliser la recette fonctionnelle des évolutions du système d'information RH · Construire et animer des formations métiers à destination des gestionnaires et responsables ressources humaines Spécificité(s) et environnement du poste · Pas de contrainte particulière · Localisation : Paris 13e

Compétences attendues

Mission principaleAu sein du département des ressources humaines, la personne recrutée, sera en charge d'assurer la coordination nationale de la gestion administrative déconcentrée des personnels dans le cadre d'une démarche de qualité de gestion.Activités principales· Coordonner, accompagner, apporter aide et conseil aux pôles ressources humaines des délégations régionales· Assurer le contrôle interne a priori ou a posteriori· Assurer le contrôle global de la paie en interface avec l'agence comptable principale· Piloter et coordonner les procédures collectives de gestion nationales· Rédiger et mettre à jour des procédures de gestion· Réaliser la recette fonctionnelle des évolutions du système d'information RH· Construire et animer des formations métiers à destination des gestionnaires et responsables ressources humainesSpécificité(s) et environnement du poste· Pas de contrainte particulière· Localisation : Paris 13e

Profil attendu

Connaissances · Connaître le statut général de la fonction publique et les règles spécifiques aux EPST · Maîtriser la gestion administrative du personnel du secteur public · Connaître les règles de paie Savoir-faire · Rechercher et exploiter l'information · Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires et les procédures de gestion · Interagir avec un réseau d’interlocuteurs internes et externes · Comprendre, traduire et prendre en compte les besoins, attentes et contraintes de ses interlocuteurs · Communiquer et rendre compte · Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint,...) Aptitudes · Rechercher et exploiter ...

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Au cœur du département RH de l'INSERM, ce coordinateur joue un rôle de pivot national : il harmonise et contrôle la gestion administrative du personnel en déconcentré, via les délégations régionales. Au quotidien, cela signifie définir des standards de gestion, accompagner les équipes locales, valider les procédures paie et piloter les évolutions du système d'information RH. C'est une fonction de régulation et de qualité, essentiellement organisationnelle, qui exige une bonne compréhension des enjeux EPST et des règles spécifiques à la recherche publique.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est en catégorie A de la fonction publique d'État, recruté par voie de concours ou contrat selon les modalités INSERM. Cette catégorie offre des responsabilités d'encadrement et de conception ; elle permet des évolutions vers des postes d'adjoints de direction ou de chefs de projet RH. L'ancrage au siège parisien offre une visibilité sur les enjeux globaux de l'institut.

Conseils pour candidater

Mettre l'accent sur l'expérience de contrôle interne et de conformité RH en secteur public : décrire des cas concrets de mise en place ou d'audit de procédures paie et gestion administrative.
Valoriser la capacité à animer et former : fournir des exemples de transfert de compétences, de création de supports, d'implication dans le changement organisationnel.
Démontrer une aisance relationnelle et pédagogique : cette fonction repose sur l'accompagnement d'un réseau décentralisé et la traduction des règles en langage opérationnel pour les gestionnaires régionaux.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2362436Fonction publique d'État