FP d'État Cat. CAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

ADJOINT ADMINISTRATIF - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE TARBES

Direction des services judiciaires - CA PAU (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA PAU

Localisation

Hautes Pyrénées (65), France (65)

Publication

24 juillet 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Vos activités principales L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignement RIFSEEP 2 5 postes vacants

Compétences attendues

Vos activités principalesL’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignementRIFSEEP 25 postes vacants

Profil attendu

Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Travailler en équipe Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de discrétion Faire preuve de polyvalence Avoir le sens des relations humaines

Conditions d'exercice

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Un ultraportable. Votre hiérarchie Les adjoints administratifs sont placés sous l’autorité du directeur de greffe, chef de greffe et, selon le service sous l’autorité directe d’un chef de service.

Informations complémentaires

Des formations peuvent être proposées dans le cadre du plan de formation ou un tutorat au sein de la juridiction. Le cycle horaire est de 38h/semaine avec des horaires variables gérés par pointeuse. Nous vous prions de bien vouloir candidater à l'aide du formulaire de candidature à demander à Madame Alexia VIGNASSE ([email protected]) à compter du 19 septembre 2026 (et uniquement à compter de cette date) Puis d'adresser l'intégralité des documents au service recruteur indiqué dans l'annonce accompagné de : - formulaire de candidature - CV - lettre de motivation - dernier arrêté d'élévation d'échelon - 3 derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelles - état des services

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif est le maillon opérationnel essentiel de la machine judiciaire. Au tribunal de Tarbes, ce rôle consiste à gérer les flux administratifs et documentaires : traitement du courrier, classement des dossiers, tenue de statistiques, accueil des justiciables. Il s'agit à la fois d'une fonction de soutien logistique et de guichet : assurer que chaque document transite correctement, que chaque usager est orienté, que les informations procédurales circulent sans accrocs. C'est un poste de polyvalence où l'rigueur et l'organisation conditionnent le bon fonctionnement du service.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement s'effectue par concours pour la catégorie C de la fonction publique d'État. Cette catégorie regroupe les agents d'exécution et offre des possibilités d'évolution vers des postes de coordination ou de spécialisation au fil de l'expérience. Les adjoints administratifs du secteur judiciaire bénéficient de la stabilité du statut public et peuvent progresser au sein de différents tribunaux ou services de l'administration judiciaire.

Conseils pour candidater

**Valorisez votre expérience bureautique et administrativement** : le jury veut voir maîtrise confirmée des outils (traitement de texte, tableurs, bases de données) et compréhension des circuits administratifs. Détaillez vos expériences de classement, tri ou gestion documentaire, même mineures.

**Préparez-vous spécifiquement au contexte judiciaire** : familiarisez-vous avec l'organisation des tribunaux, les grandes phases de la procédure civile et pénale. Le test écrit du concours y fait souvent appel ; quelques lectures sur le sujet sont essentielles.

**Montrez discrétion et rigueur** : dans un tribunal, la confidentialité des dossiers est non-négociable. En entretien comme en CV, illustrez votre capacité à respecter les règles, votre sens de l'organisation méthodique et votre capacité à accueillir le public avec clarté.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2362235Fonction publique d'État